拥抱智能化财务报销，合思助力电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。接下来，让我们深入了解一下合思在智能化财务报销方面的相关情况。

市场形势：数智浪潮下的转型契机

近年来，电子凭证数字化转型的市场趋势愈发明显，政策背景也为其提供了有力支持。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量增长显著，其绿色低碳效果也十分突出，同时，企业的财务管理能力和员工的数字化意识也得到了显著提升。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在这样的市场形势下，企业面临着前所未有的机遇，但也需要应对诸多挑战。

痛点分析：转型路上的重重障碍

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等操作，存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等问题。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失等问题，都给企业的转型带来了困难。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等在内的一系列解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。

核心模块：功能强大的智能引擎

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的智能化财务报销提供了有力支持。其主要功能包括差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销等29项功能。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化财务报销。

合思的电子会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思的费用管理解决方案可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，为企业实现智能化财务报销提供了有力保障。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有丰富的客户案例和实践经验。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的需求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。在智能化财务报销领域，合思的这些优势使其成为企业的理想选择。

成功案例：实践见证的卓越成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在智能化财务报销方面迈出了坚实的步伐。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了智能化财务报销带来的巨大价值。

某知名头部数字阅读品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等多方面的成效，为企业的数字化转型和智能化财务报销提供了成功范例。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，在智能化财务报销和档案管理方面取得了显著的进步。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系和保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够更好地了解和体验产品，感受智能化财务报销的便捷。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地使用产品，提升智能化财务报销的能力。

结尾：携手合思，开启智能报销新征程

综上所述，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。合思以客户为中心，提供定制化服务、强大的集成能力、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障，助力企业实现财务管理的全面提升。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极选择合思这样的专业解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验智能化财务报销带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的智能报销新征程。