在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成为企业挖掘净利润的关键。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心推出一系列企业差旅软件,打造差旅管控解决方案,助力企业降本增效。
产品背景:行业痛点亟待解决
当下企业发展面临着诸多挑战,进入了低速增长、利润下滑的阶段。在这个过程中,企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,部分高频差旅支出行业更是高达20%以上。
2024年企业差旅市场成本有所上升,机票折扣降低、酒店价格上涨。为了应对这一情况,企业采取了硬控手段,如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而,这些措施带来了员工体验变差、企业消费合规挑战增大等问题。此外,随着企业业务拓展至下沉市场、出海业务增多,新的差旅管控难题也随之而来。线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代更是对企业差旅管理提出了新要求。
企业差旅软件在这样的背景下应运而生,为企业解决差旅管理难题提供了可能。
解决方案:全场景覆盖的智慧之选
合思的企业差旅软件提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从线上到线下、从国际到国内实现全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够获得高性价比的差旅资源,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案就像是一个全方位的差旅管家,能够在各个环节为企业提供支持,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
核心功能:优势尽显的强大支撑
- 线上线下融合的无缝体验
企业差旅软件实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现解决了线下消费难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上的预订,还是线下的消费,企业差旅软件都能进行有效的管理,让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
- 国内外资源整合的广阔视野
该软件整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供多语言版本。
这使得企业在进行国内或国际差旅时,都能轻松获取丰富的资源,为员工提供更多的选择,也为企业降低成本提供了可能。
- 管控与体验兼顾的平衡之道
智能差标管控,配合优惠券、合力省、买贵赔等措施,让企业在控制成本的同时,也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅费用一目了然。
企业差旅软件在管控和体验之间找到了一个完美的平衡点,既满足了企业的成本控制需求,又提升了员工的满意度。
- AI规划助力的科技赋能
企业差旅软件具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效,为企业提供了更具前瞻性的解决方案。
应用场景:案例见证的成功之路
- 下沉市场:拓展业务的得力助手
企业业务拓展至下沉市场时,面临着差旅管控难题。合思的企业差旅软件与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源,并科学设置差标管控金额。
例如某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了企业差旅软件在下沉市场的应用效果。
- 出海业务:海外差旅的可靠保障
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散等难题。合思的企业差旅软件整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车服务。
某企业通过企业差旅软件的商城获取高性价比出行选择,为企业的出海业务提供了有力的支持。
- 线下消费管控:消除盲区的有效手段
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,合思的企业差旅软件通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”,员工反馈使用方便。
这一功能让企业对线下差旅费用有了更有效的管理,确保了费用的真实性和合理性。
- 数电票管理:应对新时代的挑战
数电票时代企业面临会计凭证管理难题,合思的企业差旅软件助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,已有部分企业使用数字化工具应对挑战。
企业差旅软件在数电票管理方面的应用,让企业能够更好地适应新时代的要求,提升财务管理的效率。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,合思的企业差旅软件具有显著优势和丰富应用案例。它就像是企业差旅管理的一把金钥匙,能够帮助企业打开降本增效的大门,挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想在差旅管理中实现突破,不妨抓住机遇,选择合思的企业差旅软件。现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和优势,开启企业差旅管理的新篇章。