在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。近日,一家知名头部数字阅读品牌凭借合思解决方案,成功实现了财务全流程数字化闭环,在费用管控等方面取得了显著成效,宛如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌,凭借独特的内容资源和创新的运营模式,在市场上迅速崛起,业务规模如滚雪球般不断扩大。然而,随着企业的快速发展,一系列财务挑战也如影随形。
在费用管控方面,数据分散成为了头号难题。企业内部多个系统各自为政,数据就像散落在各个角落的珍珠,难以串联成完整的链条。业务流程的断裂更是雪上加霜,使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰,困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况频繁上演,就像脱缰的野马,难以驾驭。
每个财务月,财务人员都要面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证,如同沉重的枷锁,需要一张张打印、粘贴。这不仅耗费了大量的时间和精力,人效低下的问题也日益凸显。而且,全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作,如同一场没有硝烟的纸张浪费大战,大量的纸张被无情地消耗。更糟糕的是,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料就像在迷宫中寻找出口,困难重重,无法满足企业快速扩张的需求。
合思方案:打造业财融合新生态
面对该品牌的财务困境,合思挺身而出,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业开启了业财平台建设的新篇章。
这个解决方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务准确性的大门。在合思方案的助力下,企业的财务数据更加精准,完全符合上市要求,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。同时,在财务及时性方面,合思方案也展现出了强大的威力。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7,到了年底,预计还能进一步提升到T + 5,大大缩短了财务周期,让企业能够更加及时地掌握财务状况。
多维度赋能:增效降本合规先进一步到位
合思解决方案的魅力不仅仅在于提升财务准确性和及时性,更在于其在增效、降本、合规和先进性等多个维度的全面赋能。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,就像拥有了一双敏锐的眼睛,时刻洞察资金的流向。档案整理效率得到了极大的提升,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景。通过精准实物档案定位,查找效率大幅提高,就像在浩瀚的书海中能够迅速找到所需的书籍一样。
在降本方面,合思方案犹如一位精打细算的管家,减少了差旅超标情况和预算超额情况的发生。同时,降低了手工记账和人工整理档案的人力成本,减少了纸张及过程中的成本浪费,节约了财务档案空间占用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在合规方面,发票OCR识别验真为企业费用合规保驾护航,就像一道坚固的防线,抵御着各种违规风险。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证了财务档案原生性存储,规避了电子化时代的档案管理风险,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在先进性方面,合思方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标号召,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,走在了行业的前沿。
品牌负责人:合思方案成效显著
该品牌相关负责人对合思方案赞不绝口。他表示,引入合思产品后,有效解决了企业财务管理中的痛点,提高了工作效率,降低了成本,提升了财务管理水平。曾经困扰企业的费用管控难题得到了有效解决,就像拨云见日,让企业看到了新的希望。对与合思的合作效果,他非常满意,认为这是一次非常成功的合作。
深化合作:释放数据价值推动高质量发展
未来,双方将继续深化合作,进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。就像一场精彩的接力赛,双方携手共进,推动企业实现更高质量的发展。通过数据的深度挖掘和分析,企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的发展战略,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前经济环境下,数字化转型已经成为企业发展的必由之路。众多企业都在寻找适合自己的费用管控解决方案。如果您也希望像这家知名头部数字阅读品牌一样,提升财务管理效率,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启您的数字化转型之旅。