在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。就像在茫茫大海中航行的船只,需要精准的导航才能避开暗礁、驶向彼岸。北京合思信息技术有限公司便是那盏为企业财务管理指引方向的明灯,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借创新的解决方案和丰富的实践经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,助力众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和企业竞争力。
市场风云:数智化需求催生报销透明化服务
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化,企业对于财务数字化的需求变得愈发迫切。全电票时代的来临,如同一场科技风暴,使得电子会计档案的普及率不断攀升。企业就像置身于一个快速变化的战场,需要更加高效、精准的财务管理系统来应对新的挑战。同时,国家对企业财税合规的监管也日益严格,如同高悬的达摩克利斯之剑,促使企业必须加强财务管理的规范化和精细化。在这样的市场形势下,合思所提供的报销透明化服务就像是企业的“铠甲”,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
痛点剖析:企业报销难题亟待解决
众多企业在财务管理过程中犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着各种各样的痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,系统操作体验差、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等,这些问题就像一颗颗“毒瘤”,严重影响着企业的财务管理效率。集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战,如同背负着沉重的包袱前行。高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等困境,而医药企业则存在报销场景多、报销数据量大、发票复核难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题。这些痛点都迫切需要报销透明化服务来解决。
策略引领:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以客户为中心,秉承敏捷、创新的理念,就像一位技艺精湛的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于打破系统壁垒,就像打通人体的经络一样,实现数据互通,优化流程,提升效率,加强费用管控,为企业提供精细化的财务管理解决方案,让企业的财务管理变得更加顺畅和高效。
核心模块:构建报销透明化服务坚实壁垒
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预算管控:精准护航企业费用支出
预算管控模块就像是企业费用支出的“守门员”,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比在企业的费用支出道路上设置了一道道关卡,确保每一笔费用都在合理的范围内支出,为企业的财务管理提供了精准的保障。 -
对公付款:智能管理合同与付款进度
对公付款模块如同一个智能的管家,合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。它就像一个精密的仪器,能够准确地记录和管理企业的合同与付款信息,让企业的对公付款更加透明和高效。 -
发票智能校验:高效保障发票合规性
发票智能校验模块是企业发票管理的得力助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业避免了发票风险,让企业的财务管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:解放财务人力提升效率
自动生成凭证模块如同一个不知疲倦的财务小助手,通过标准 EAI 插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中去。
竞争优势:报销透明化服务脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:打破数据孤岛实现互联互通
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业提供了更加全面和准确的财务数据,使企业的财务管理更加科学和高效。 -
双轮驱动的模式创新:打造高效应用模式
采用“费控 + 商城”一体化应用模式,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种创新的模式就像一辆双引擎的汽车,能够为企业提供更加强劲的动力,让企业的财务管理和消费体验更加顺畅和便捷。 -
无需报销的解决方案:提升员工幸福感与合规性
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员都提供了一把便捷的钥匙,让报销变得更加轻松和透明。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。就像为企业量身定制的一套合身的衣服,能够更好地适应企业的特点和发展需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
成功案例:报销透明化服务成效显著
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思的报销透明化服务后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思报销透明化服务的强大实力和显著效果。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思还注重客户反馈,不断优化产品和服务,为客户提供更好的体验。就像一个贴心的朋友,始终陪伴在企业身边,为企业的财务管理保驾护航。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的实践经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供优质的报销透明化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身感受报销透明化服务带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。