在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,难以适应业务的快速发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一把精准的手术刀,帮助众多企业解决了财务管理中的重重痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困境凸显预算管理标准缺失
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自研系统整合难题
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。员工在多系统之间频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,使得企业无法及时获取准确的财务数据,预算管理标准也难以统一执行。 -
报销与流程复杂问题
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也日趋复杂,各主体的流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误,导致企业财务效率低下、成本增加、风险上升。在这样的情况下,一套科学合理的预算管理标准显得尤为重要。
合思方案重塑预算管理标准
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敏捷平台开启新篇
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为企业建立了统一的预算管理标准。同时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加透明高效。 -
系统集成打破壁垒
合思支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,多系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程自动化。这一系列举措使得企业的预算管理标准能够在各个系统中得到有效贯彻执行,避免了因系统差异导致的预算管理混乱。
核心功能强化预算管理标准
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无需报销提升合规
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合预算管理标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,大大提高了财务工作的效率和合规性。 -
强大连接加速流转
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得预算管理标准能够在企业各个部门之间快速传递和执行。 -
智能管控精准决策
合思具备智能管控功能,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。费用数据一站式管理,可对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业进一步优化预算管理标准。
多元场景验证预算管理标准
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广泛应用展现价值
合思的解决方案应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在这些场景中,合思的预算管理标准得到了充分的应用和验证,为企业提供了全方位的财务管理支持。 -
成功案例见证成效
众多企业应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思预算管理标准的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,渴望建立科学合理的预算管理标准,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!