在当今的企业运营中,财务数字化转型是大势所趋。然而,众多企业在这一进程中犹如陷入泥沼,面临着多系统集成困难、费用管控艰难以及报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。
行业痛点:费用流水管理的重重迷雾
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了各种各样的难题。多系统林立,就像一座座孤岛,数据被分散在各个系统中,导致操作体验差、合规性难以保障,数据更新滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,流程冗长繁琐。
费用流水管理更是面临着巨大的挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。费用类目复杂多样,对数据统计的要求极高,而审批管理的颗粒度却不足,流程冗长,尤其是销售费用的管控难度大,费用归属难以准确统计。这些问题就像一团迷雾,让企业在费用流水管理上迷失了方向。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用流水管理方面,合思就像一把精准的手术刀,能够深入企业财务的各个环节,解决企业面临的难题。
使命愿景:助力企业腾飞的梦想之翼
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让企业的每一笔费用流水都得到有效的管理,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。在合思的助力下,企业就像插上了梦想的翅膀,能够在激烈的市场竞争中展翅高飞。
模块功能:费用流水管理的强大武器
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,就像一套强大的武器库,为企业的费用流水管理提供了有力的支持。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则更加全面,包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。此外,系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,让企业能够全面了解费用流水的情况。
合同管理台账功能也是合思费控系统的一大亮点,它可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。同时,系统还支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
功能亮点:费用流水管理的创新之光
合思费控系统在功能上有许多亮点和创新之处,这些亮点就像夜空中的星星,照亮了企业费用流水管理的道路。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,降低了成本。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核的压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。
银企直联功能则打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势:费用流水管理的坚实后盾
合思费控系统具有多方面的优势,这些优势就像坚实的后盾,保障了企业费用流水管理的顺利进行。
广泛连接是合思的一大特点,它能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了信息利用率。
产品的敏捷性也是其重要优势之一。合思费控系统具有较强的灵活性和适应性,能够快速响应企业的变化和需求,支持企业的业务发展。
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了成本。
合思拥有专业的团队,为企业提供全方位的服务和支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是在系统的安装调试,还是在后续的维护升级过程中,合思的专业团队都能够为企业提供及时、高效的服务。
目标用户与应用场景:费用流水管理的广泛舞台
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。在不同的行业中,合思费控系统都能够发挥出其强大的作用,为企业的费用流水管理提供有效的解决方案。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,合思费控系统都能够应对自如。
成功案例:费用流水管理的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在费用流水管理方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面镜子,真实地反映了合思费控系统在费用流水管理方面的强大实力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功应对了行业痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也在为费用流水管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思费控系统,共同创造更美好的未来。