在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理宛如一座难以逾越的大山,横亘在众多企业面前。费用报销流程冗长繁琐、合规性严重不足、效率极其低下等诸多问题,如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,为企业费用合规管理带来了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用合规管理的荆棘之路
企业费用支出管理领域可谓荆棘丛生,诸多问题如影随形。费用报销处理不仅耗时耗力,宛如一场漫长而煎熬的马拉松,而且合规性更是令人堪忧,在新兴行业中费用支出占比还不断攀升。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖OA系统以及财务系统,都如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,政策的数字化指引和电子发票的广泛普及,对企业的费控管理提出了更为严苛的要求。企业在费用合规管理的道路上,仿佛置身于迷雾之中,找不到前行的方向。
解决方案概述:合思引领费用合规管理新航向
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一艘强大的巨轮,承载着企业费用合规管理的希望。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台就像一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在费用合规管理的海洋中平稳航行。
核心功能亮点:铸就费用合规管理的坚固堡垒
- 分级费控管理:量身定制费用合规管理方案
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级费控管理能力,如同为企业提供了一把精准的手术刀,能够根据不同企业的需求进行个性化定制。
在不同阶段,逐步实现报销流程的自动化、智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到质的提升;在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业费用合规管理提供了强大的保障。
- 广泛连接能力:搭建费用合规管理的互联互通桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业在费用合规管理方面更加顺畅。
- 财务中台能力:打造费用合规管理的智慧大脑
未来以费控为中心的财务中台将成为企业费用合规管理的智慧大脑。它具备管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。
同时,它还具备广泛集成的能力,实现内部不同系统对接和外部上下游集成。这使得企业在费用合规管理方面能够更加灵活、高效。
用户收益:费用合规管理带来的多重红利
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提升报销效率:让报销不再是一场噩梦
合思的财务收支管理平台能够显著提升报销效率,减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入。它打破了时间和地域的限制,让报销流程变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,企业管理者则能够更加轻松地掌握费用支出情况。 -
加强合规管理:筑牢企业合规防线
在费用合规管理方面,合思的平台发挥着至关重要的作用。它帮助企业满足政策法规和行业规范的要求,避免税务财务风险。例如在医药行业,它能够满足高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的合规运营保驾护航。 -
降低成本:为企业节约真金白银
通过优化费用管理流程、降低运维成本、减少人工操作等方式,合思的平台为企业节约了大量成本。在当前经济环境下,企业的每一分钱都显得尤为重要,而合思的费用合规管理解决方案,无疑为企业提供了一条降低成本的有效途径。 -
提供决策支持:助力企业精细化管理
合思的平台通过对财务和经营数据的整合与分析,为企业管理决策提供了有力的数据支持。企业管理者可以根据这些数据,做出更加科学、合理的决策,助力企业实现精细化管理。
典型场景:费用合规管理的多领域应用
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医药行业:满足高度合规需求
在医药行业,费用合规管理的要求极高。合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它让医药企业在合规的前提下,更加高效地进行费用管理。 -
软件行业:适应项目制业务形态
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态,费用归集和结算较为复杂。合思的平台能够适应这种业务形态,厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够解决这些问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
客户成功案例:费用合规管理的实践见证
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某知名制药公司:定制化方案提升效率与合规性
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。该制药公司在合思的帮助下,费用合规管理水平得到了显著提升。 -
某上市软件服务公司:定制费控功能削减成本
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在费用合规管理方面取得了良好的效果。 -
某知名连锁餐饮品牌:合同管理模块降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在合思的支持下,费用合规管理更加稳健。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够有效解决企业费用合规管理的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,获取专属的解决方案!