在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。财务数字化转型不仅能够提高企业财务管理的效率和精准度,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。
合思产品服务:构建全方位财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着企业可以率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业打造了高效的报销机制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业的报销流程,提升了报销效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加高效有序,也为高效的报销机制提供了有力的支持。
核心产品技术功能:连接与自动化的智慧融合
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流转,为高效的报销机制奠定了坚实的基础。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销的效率,实现了高效的报销机制。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在高效的报销机制下,企业可以更好地对财务收支进行分析和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这一功能进一步完善了企业的财务收支管理流程,为高效的报销机制提供了有力保障。
优势对比:合思凸显高效报销优势
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。高效的报销机制让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。与传统企业消费管理方式相比,能为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业消费管理方面的优势,也进一步说明了高效的报销机制能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案在管理成效上具有明显优势。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且能保证数据安全合规100%。高效的报销机制离不开高效的档案管理,合思档案为企业的财务报销提供了有力的档案支持。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。而传统财务模式在这方面往往存在数据不连通、管理效率低下等问题。合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,实现了高效的报销机制。
行业应用案例:合思高效报销机制显成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。高效的报销机制帮助动力源提高了财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理模式为徐福记带来了显著的经济效益,也体现了高效的报销机制在企业中的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理为企业的财务报销提供了可靠的档案保障,进一步完善了高效的报销机制。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对复杂的财务需求,实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率和决策科学性。高效的报销机制在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展注入了新的动力。
合思通过其先进的技术、丰富的产品功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思有望继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,加强研发投入,提升自身的核心竞争力,在财务数智化领域持续深耕,为推动行业发展做出更大的贡献。
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