点击报销申请，合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字经济蓬勃发展的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和质量。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要行动，不仅有利于优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。电子凭证数字化已然成为时代发展的大势所趋。

在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而优质的服务。当您点击报销申请时，合思就能为您开启便捷高效的财务之旅。

市场形势：电子凭证数字化的黄金时代

电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效，试点范围不断扩大。2024 年，财政部要求试点单位在 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一标准的推广应用，为企业带来了诸多好处，不仅降低了运行成本，减少了资源消耗，还促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到电子凭证数字化的发展趋势。在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 快速增长到 20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，适应了未来“以数治税”的发展趋势，极大地推动了电子凭证数字化转型。当企业点击报销申请时，就能感受到这种数字化转型带来的便捷。

痛点分析：企业转型的重重阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来更全面、更深入的大数据覆盖以及更智能、更实时的税务稽核与电子审计背景下，企业必须全面警惕合规风险。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，让企业在点击报销申请时也充满了顾虑。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思提出了全面而有效的整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。当企业点击报销申请时，合思的平台就能高效地完成整个流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供加强内部培训和技能提升、投资先进 IT 基础设施、与政府部门紧密合作、寻求外部专家帮助等策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型难题。

核心模块：精准服务，助力转型

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。当企业员工点击报销申请时，这些功能能够协同工作，为企业提供高效的服务。

合思档案模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合思费控模块提供便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些核心模块为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更优质的产品和服务。当企业点击报销申请时，就能感受到合思技术带来的高效和便捷。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业位于何处，都能得到合思的专业支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

成功案例：见证合思实力

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。当该企业员工点击报销申请时，整个流程变得更加高效和便捷。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全面数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全程陪伴，贴心保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在使用前能够充分了解产品功能和效果，消除了客户的顾虑。当客户点击报销申请进行体验时，就能感受到合思产品的魅力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户员工快速掌握产品使用方法。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户使用过程中的顺畅。

合思在电子凭证数字化转型领域占据着重要地位，发挥着关键作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将持续加强与客户的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的便捷，不妨点击报销申请，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向数字化新征程。