在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数智化的新征程。
今天，我们将以某连锁经营上市公司为例，深入剖析合思在解决企业费控及差旅难题方面的卓越能力，同时也让大家了解到一款优秀的差旅管理平台能为企业带来怎样的变革。
连锁巨头差旅图景
该连锁经营上市公司，宛如商业版图中的一颗璀璨明星，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在祖国的大江南北。其独特的连锁经营模式，使得多地门店如繁星般散落，也催生了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
在这片差旅的舞台上，不同部门的员工各自演绎着精彩的出行故事。区域督导们如同勤劳的蜜蜂，外出巡店是他们的日常工作。长期出差、多目的地经转，成了他们工作的常态。而优秀骨干店长们则肩负着提升自我的使命，前往总部培训，此时培训部就需要精心安排酒店、往返交通等事宜。招商部的员工更是为了开新店的宏伟目标，马不停蹄地前往各地选址、实地考察。差旅，对于这家企业而言，是业务拓展的桥梁，也是连接各地门店的纽带。
差旅管理荆棘满途
然而，在看似繁华的差旅背后，这家企业却面临着诸多痛点。员工满意度低，成了差旅管理中的一大难题。员工们频繁出差，对出差体验的要求自然水涨船高。但原 TMC 对接的供应商有限，仿佛是给员工的出行套上了枷锁。旺季时，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的尴尬局面；酒店价格超差标，也让员工们苦不堪言。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，就像一件不合身的衣服，需要二次人工整理。财务人员需要花费大量的时间和精力，去匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间，都耗费在整理对账单上，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，让财务人员疲惫不堪。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理，但也限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉便如潮水般涌来。员工的不满情绪日益高涨，而单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，也让企业的成本压力与日俱增。
合思方案妙手回春
面对这些难题，合思为该企业量身定制了一套解决方案——合思商城与原 TMC 无缝接入的智慧商旅模式。这一模式，就像一把神奇的钥匙，打开了企业差旅管理的新局面。
无需更换 TMC 供应商，合思商城就能与之无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论是繁华都市的豪华酒店，还是偏远小镇的特色民宿，员工都能在合思商城中找到心仪的住宿。
在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工再也不用为高昂的机票价格而发愁，企业也能在差旅支出上实现有效控制。
更重要的是，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升，让员工在差旅过程中感受到了尊重和关怀，也提高了员工的满意度。
专业服务保驾护航
一个好的解决方案，还需要专业的实施团队来保驾护航。合思拥有一支专业的服务团队，他们就像一群经验丰富的航海家，能够为企业提供全方位的支持，确保合思商城与原 TMC 的无缝接入和智慧商旅模式的顺利实施。
合思会根据企业的实际情况，对系统进行个性化配置。就像为企业量身定制一套合身的西装，满足企业在差旅管理方面的特殊需求。无论是不同部门的差旅标准，还是特殊的审批流程，合思都能一一满足。
为了让企业员工更好地使用合思商城，合思会为员工提供培训。培训过程就像一场知识的盛宴，帮助员工熟悉合思商城的使用方法，提高员工的操作熟练度和使用体验。员工们在培训后，能够轻松地在合思商城上预订酒店、机票等，出差变得更加便捷。
在实施过程中，合思会与企业保持密切沟通，及时解决出现的问题。就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求，确保项目的顺利推进。无论是系统故障，还是员工的使用疑问，合思都能迅速响应，为企业排忧解难。
方案落地成效斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成果。员工满意度得到了显著提升。合思商城上线后，员工们惊喜地发现，订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性更高了。出差变得不再是一件痛苦的事情，而是一次舒适的旅程。
财务部的投诉率降低了 80%。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员终于从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理上。
企业员工现在可以根据自己的需求选择更合适的差旅服务，提高了出差的便利性和舒适度。同时，企业在差旅成本上得到了有效控制，通过多平台比价和资源互补，降低了差旅费用。差旅管理平台的优势在这家企业得到了充分体现。
客户心声真情流露
该企业的员工和财务等相关人员对合思的解决方案赞不绝口。员工们表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。现在出差能够根据自己的需求选择合适的服务，体验感更好。一位员工感慨地说：“以前出差总是为订不到合适的酒店和机票而烦恼，现在有了合思商城，这些问题都迎刃而解了，出差变得轻松愉快。”
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。在核算和管理方面更加轻松，工作效率得到了提高。一位财务人员笑着说：“合思的解决方案就像一场及时雨，解决了我们财务部门的大难题，让我们的工作变得更加高效。”
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。合思作为专业的差旅管理平台提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据企业的实际情况定制个性化的方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。选择合思，您将获得敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务支持，让企业的费控及差旅管理更加高效、便捷。立即联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的差旅管理平台，为企业的发展注入新的动力。
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