在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为众多企业关注的焦点。然而,企业往往面临着诸多痛点与挑战,比如多系统林立造成的数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等问题。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂有效的解决方案,尤其是在差旅审批加速流程方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化管理的道路上艰难前行,面临着重重难题。
动力源存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致流程异常繁复。员工在进行差旅相关的费用报销时,常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。
汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。差旅审批流程也因为这些问题变得拖沓,影响了企业的运营效率。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度增大。报销流程长,审批速度慢,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,差旅审批流程更是受到严重影响。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业财务管理迈向新的高度。在差旅审批加速流程方面,合思更是将这一使命融入到产品和服务中。
合思费控系统:功能模块大探秘
合思费控系统拥有丰富的功能模块。
费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、控制等环节。员工在进行差旅费用申请时,可以通过该模块快速提交申请,系统会按照设定的规则进行审核和控制,有效提高差旅审批加速流程的效率。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、复核等功能。在差旅过程中,员工获取的发票可以通过该模块进行快速处理,确保发票的真实性和合规性,为差旅审批加速流程提供保障。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。对于涉及差旅相关合同的管理,该模块可以提供清晰的记录和管理,避免出现合同管理混乱影响审批流程的情况。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅审批过程中,系统可以实时监控预算使用情况,确保差旅费用在预算范围内,进一步加速审批流程。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业内部系统,减少了人工操作,提高了凭证生成的准确性和速度,为差旅审批加速流程提供了有力支持。
功能亮点与创新:开启差旅审批新时代
合思费控系统具有诸多亮点与创新,为差旅审批加速流程带来了质的飞跃。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在差旅过程中无需再为报销的繁琐流程烦恼,大大提高了工作效率,也加速了差旅审批流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅审批中,不同系统之间的数据可以快速流通,避免了数据孤岛带来的审批延误,实现了差旅审批加速流程的无缝对接。
此外,系统还具备移动审批功能,员工和审批人员可以随时随地通过手机进行审批操作,不受时间和地点的限制。AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,进一步提高了审批的准确性和速度,为差旅审批加速流程提供了强大的技术支持。
合思优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态优势,能与多种系统实现数据互联互通。在差旅审批加速流程中,这种生态优势可以确保各个环节的数据流畅传递,提高审批效率。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效的财务管理解决方案。在差旅审批方面,这种创新模式可以根据企业的不同需求进行灵活调整,实现差旅审批加速流程的个性化定制。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工和财务的工作体验和效率。员工可以更加专注于差旅工作,财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来,进一步加速差旅审批流程。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,都可以从合思的财务数智化解决方案中受益,尤其是在差旅审批加速流程方面。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在差旅审批加速流程中,这些应用场景相互配合,形成了一个完整的解决方案,满足企业在不同情况下的需求。
成功案例与客户评价:效果见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效,在差旅审批加速流程方面表现尤为突出。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审批方面,员工可以更快地完成审批流程,投入到新的工作中。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅审批流程也变得更加顺畅,减少了不必要的等待时间。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审批加速流程为企业的项目推进提供了有力支持。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,尤其是在差旅审批加速流程方面具有显著的优势和良好的应用效果。如果您想体验合思财务数智化产品为差旅审批加速流程带来的便利,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,实现企业的高效发展和价值提升。