在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的财务档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以应对的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业在档案管理的海洋中开辟了一条全新的航道，解决了企业档案管理的重重难题。
数电票时代档案管理痛点剖析
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。政策明确要求电子发票的接收必须合法合规，如今全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。然而，企业在数电票管理方面存在着显著的特殊性，例如数电票须经过验签、解析，并且要以XML格式进行存档等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员承受着档案数据量大、整理耗费大量时间的巨大压力；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时对存储空间的需求极大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量庞大，查询调阅的条件也十分粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
合思档案产品全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，能够满足企业不同的档案管理需求。
合思档案使命愿景解读
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合，如同一位亲密的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让会计档案的价值得以深度挖掘和应用。愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型。
合思档案功能模块探秘
合思档案涵盖多个强大的功能模块。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，如同一位超级侦探，快速精准地找到所需信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，为企业提供了极大的灵活性。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，如同一位严谨的法官，保障财务的合规性。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业内部人员随时获取所需档案。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率。
实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程的管理定位，让实物档案管理不再混乱。
合思档案功能亮点聚焦
合思档案在智能制档方面表现卓越。通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量，同时关联任务执行进度可视化，让工作进度一目了然。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业的档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
合思档案产品优势彰显
合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据能够在各个环节顺畅流通。
它能让数据“活起来”，真正将档案数据利用起来，实现数据的价值。通过资源重组，实现企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。
合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的。
对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业的各个环节。在档案管理中，实现权限管理、精准管控；档案目录可以灵活扩展；在档案应用中，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
合思档案成功案例与口碑
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
客户评价积极正面。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，会计档案数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击官网www.hosecloud.com或拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可免费试用，开启全新的档案管理之旅。
