在当今瞬息万变的商业风云中，企业的商旅消费及费控管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔，它基于近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据，为我们拨开迷雾，深入剖析了当前市场的复杂形势、企业面临的棘手痛点，并提供了切实可行的破局方案。接下来，让我们一同探寻预算问题解决的有效路径。
市场形势：商旅热潮下的隐忧
疫情的阴霾逐渐退去，商业活动迎来了久违的春天。2023年1 – 7月，企业商旅交易量如雨后春笋般井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达397.22%。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些不容忽视的问题。消费价格明显上涨，不同行业、业务线和区域之间的差异较大。而且，尽管交易量大幅增长，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下，预算问题解决显得尤为关键。
痛点分析：降本增效的困境
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，同时又要严格控制成本，如同在钢丝上行走，面临着前所未有的降本增效压力。一方面，成本居高不下。企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升，并持续稳定在高位，超标订单量也明显增加。这使得企业的预算面临着巨大的压力，预算问题解决迫在眉睫。另一方面，效率低下。发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，使得工作流程繁琐低效。此外，管控难题也让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出，进一步加剧了预算管理的难度。
解决方案整体策略概述：数字化转型的智慧之路
面对这些挑战，企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，开启数字化转型的智慧之旅。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工的参与度，让每一位员工都成为预算问题解决的参与者和推动者。这样，企业才能在复杂的市场环境中实现降本增效和可持续发展。
核心模块：精准施策破解预算难题
- 预算管控：筑牢预算防线
企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。这就像为企业的预算筑起了一道坚固的防线，从源头上控制预算的支出，确保每一笔费用都在预算范围内，有效解决预算问题。 - 消费标准控制：开启自动管控模式
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过系统自动校验消费是否符合标准，避免超标消费的发生，让预算管理更加精准高效，为预算问题解决提供了有力保障。 - 精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式。这些精益消费策略就像一把把精细的手术刀，精准地削减不必要的开支，为企业节省大量资金，助力预算问题解决。 - 数智化手段：提升效率促管理
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段，以及利用合思BI进行数据分析，让企业的财务管理更加高效便捷。通过自动化和智能化的作业，减少人工干预，提高工作效率，同时也为预算管理提供了更加准确的数据支持，更好地解决预算问题。
竞争优势：合思的全方位赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有独特的竞争优势。其广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，不断推动产品和服务的升级迭代。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务数智化服务，有效解决预算问题。此外，合思成立以来累计融资超15亿元，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴，服务覆盖范围广泛，能够为企业提供更加稳定可靠的支持。
成功案例：实践验证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅解决了预算管理中的难题，还大大提高了企业的运营效率，充分证明了合思在预算问题解决方面的卓越能力。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。通过优化商旅管理流程，企业不仅提升了员工的体验，还降低了管理成本，有效解决了预算问题。 - 某企业：“合力省”模式降本增效
合思商城的“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一模式直接降低了企业的商旅成本，为企业的预算管理带来了显著的成效，成功解决了预算问题。 - 流程自动化案例：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了工作效率，有效解决了预算管理中的流程繁琐问题。
服务体系：专业保障贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思还提供管理对标分析服务，包括行业、区域、平台对标，帮助企业提炼相关标准，更好地解决预算问题。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了有效的解决方案，众多成功案例也证明了其在预算问题解决方面的可行性和有效性。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，实现可持续发展。如果您也想解决预算问题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
