在当今瞬息万变的商业风云中,企业的商旅消费及费控管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔,它基于近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据,为我们拨开迷雾,深入剖析了当前市场的复杂形势、企业面临的棘手痛点,并提供了切实可行的破局方案。接下来,让我们一同探寻预算问题解决的有效路径。
市场形势:商旅热潮下的隐忧
疫情的阴霾逐渐退去,商业活动迎来了久违的春天。2023年1 – 7月,企业商旅交易量如雨后春笋般井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速都处于高位,其中制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%。然而,在这繁荣的背后,也隐藏着一些不容忽视的问题。消费价格明显上涨,不同行业、业务线和区域之间的差异较大。而且,尽管交易量大幅增长,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下,预算问题解决显得尤为关键。
痛点分析:降本增效的困境
企业在业务拓展的道路上奋勇前行,同时又要严格控制成本,如同在钢丝上行走,面临着前所未有的降本增效压力。一方面,成本居高不下。企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升,并持续稳定在高位,超标订单量也明显增加。这使得企业的预算面临着巨大的压力,预算问题解决迫在眉睫。另一方面,效率低下。发票和单据处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,使得工作流程繁琐低效。此外,管控难题也让企业头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险突出,进一步加剧了预算管理的难度。
解决方案整体策略概述:数字化转型的智慧之路
面对这些挑战,企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念,开启数字化转型的智慧之旅。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具,借助数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。同时,增加员工的参与度,让每一位员工都成为预算问题解决的参与者和推动者。这样,企业才能在复杂的市场环境中实现降本增效和可持续发展。
核心模块:精准施策破解预算难题
- 预算管控:筑牢预算防线
企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。这就像为企业的预算筑起了一道坚固的防线,从源头上控制预算的支出,确保每一笔费用都在预算范围内,有效解决预算问题。 - 消费标准控制:开启自动管控模式
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过系统自动校验消费是否符合标准,避免超标消费的发生,让预算管理更加精准高效,为预算问题解决提供了有力保障。 - 精益消费策略:精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式。这些精益消费策略就像一把把精细的手术刀,精准地削减不必要的开支,为企业节省大量资金,助力预算问题解决。 - 数智化手段:提升效率促管理
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,以及利用合思BI进行数据分析,让企业的财务管理更加高效便捷。通过自动化和智能化的作业,减少人工干预,提高工作效率,同时也为预算管理提供了更加准确的数据支持,更好地解决预算问题。
竞争优势:合思的全方位赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有独特的竞争优势。其广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,不断推动产品和服务的升级迭代。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一站式的财务数智化服务,有效解决预算问题。此外,合思成立以来累计融资超15亿元,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多合作伙伴,服务覆盖范围广泛,能够为企业提供更加稳定可靠的支持。
成功案例:实践验证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅解决了预算管理中的难题,还大大提高了企业的运营效率,充分证明了合思在预算问题解决方面的卓越能力。 - 连锁经营上市公司:智慧商旅提升满意度
合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%,财务部投诉率降低了80%。通过优化商旅管理流程,企业不仅提升了员工的体验,还降低了管理成本,有效解决了预算问题。 - 某企业:“合力省”模式降本增效
合思商城的“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一模式直接降低了企业的商旅成本,为企业的预算管理带来了显著的成效,成功解决了预算问题。 - 流程自动化案例:提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程的自动化不仅提高了员工的满意度,还大大提高了工作效率,有效解决了预算管理中的流程繁琐问题。
服务体系:专业保障贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。同时,合思还提供管理对标分析服务,包括行业、区域、平台对标,帮助企业提炼相关标准,更好地解决预算问题。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和服务体系,为企业提供了有效的解决方案,众多成功案例也证明了其在预算问题解决方面的可行性和有效性。企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的产品和服务,实现可持续发展。如果您也想解决预算问题,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。