在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一位得力的伙伴,为众多企业提供了财务数智化的坚实支持,尤其在差旅信息透明化方面表现卓越。
市场风云:数智浪潮下的企业新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。全电票时代的降临,恰似一场变革的风暴,对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了全新的挑战。与此同时,企业财税合规的监管也如同一张严密的大网,愈发严格。在这样的大环境下,企业迫切需要更加高效、精准的财务解决方案来乘风破浪,应对这些复杂的变化,而差旅信息透明化则成为了其中的关键一环。
痛点剖析:企业转型路上的荆棘丛林
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,操作体验差强人意,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,流程繁复。预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,未实现有效链接,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,相互脱节,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。而差旅信息不透明更是加剧了这些问题,使得企业在差旅管理上陷入困境。
策略领航:合思全方位财务数智化之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,犹如一艘巨轮,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁,让预算管理更加高效。利用合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票管理更加精准。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,实现财务流程的自动化。在这个过程中,差旅信息透明化得到了有效保障,企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的来龙去脉。
核心引擎:四大模块驱动财务升级
- 预算管控:精准护航
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的导航员,确保企业的预算在合理的轨道上运行。在差旅预算方面,能够实时监控差旅费用的支出情况,让差旅信息透明化,避免超预算的情况发生。 - 对公付款:清晰脉络
合同管理台账是对公付款模块的核心。它能够实时统计付款和回票进度,满足业务的多样化需求。在差旅相关的对公付款中,能够清晰地记录每一笔费用的支付情况和发票的回收情况,让差旅信息一目了然,实现差旅信息透明化。 - 发票智能校验:高效精准
该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅发票处理中,能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,同时也让差旅费用的报销更加透明,实现差旅信息透明化。 - 自动生成凭证:智能高效
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。在差旅费用的账务处理中,能够自动将差旅费用的相关信息生成财务凭证,减少人工操作的误差和工作量,让差旅信息在财务系统中清晰呈现,实现差旅信息透明化。
优势凸显:合思引领行业新风尚
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现数据互通,如同打通了企业的任督二脉,打破了数据孤岛。在差旅管理中,各个系统之间的数据能够实时共享,让差旅信息透明化,企业能够全面了解员工的差旅情况。 - 无需报销:畅享便捷体验
合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工无需为差旅费用的报销烦恼,企业也能够更加清晰地掌握差旅费用的情况,实现差旅信息透明化。 - 敏捷高效:快速响应企业需求
从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的服务能够让企业快速享受到合思的财务数智化解决方案,在差旅管理方面迅速实现差旅信息透明化,提高企业的运营效率。 - 个性化定制:满足多元需求
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在差旅管理方面,能够根据企业的差旅政策和流程进行个性化定制,满足企业对差旅信息透明化的特殊需求。
案例见证:成功经验铸就辉煌
- 动力源:效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅管理方面,实现了差旅信息透明化,员工的差旅费用能够及时准确地得到处理,企业对差旅费用的管控更加有效。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。通过合思的解决方案,差旅信息透明化得到了显著提升,企业能够更好地管理差旅费用,提高资金的使用效率。 - 派克新材:报销报表核算全优化
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在差旅管理中,差旅信息透明化让企业能够及时掌握员工的差旅情况,为企业的决策提供有力支持。
服务保障:全程贴心呵护
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的项目实施团队,如汉威科技项目中的项目经理周晓培,在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。同时,合思还为客户提供持续的运维和提升服务。在差旅信息透明化方面,合思的服务团队能够为企业提供全方位的支持,确保企业的差旅管理始终处于高效透明的状态。
合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息透明化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加科学、高效、透明。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现差旅信息透明化,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。