在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润，而其中的人工智能商旅助手更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
市场迷雾：企业差旅痛点大揭秘
在当下的经济环境中，企业发展进入了低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。企业在差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，许多企业依旧采用传统的差旅管理方式，缺乏创新和灵活性；其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制；最后是预算失控，差旅预算的制定和执行缺乏科学的方法，常常出现超支的情况。
差旅成本在企业总运营成本中占据着重要的比例，一般在10% – 40%之间，而且在疫情之后呈现出直线上升的趋势。企业为了控制差旅成本，往往采取降低预算、控制出行方式等传统的硬控手段。这些方法虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，长期来看，会影响企业的可持续发展。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的开展，也给差旅管控带来了新的难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面的监管。而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一种科学、高效的差旅管理解决方案。
合思妙方：财务数智化解决方案登场
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了基于敏捷的财务收支管理平台的解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
人工智能商旅助手作为合思解决方案的重要组成部分，在整个差旅管理过程中发挥着关键作用。它能够根据企业的需求和员工的行程，提供智能化的服务和建议，让差旅管理更加便捷、高效。
功能亮点：人工智能商旅助手优势尽显
- 线上线下全融合
人工智能商旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在一个平台上进行管理，大大提高了工作效率。
员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。易商卡可以直接进行消费，消费信息会实时同步到系统中，系统自动完成报销和结算的流程。同时，系统还能自动生成凭证，方便财务人员进行账务处理。
- 国内外资源大整合
在全球市场日益融合的今天，企业的差旅需求也越来越多样化。人工智能商旅助手整合了多方资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本的服务。
员工在预订国际机酒、用车等服务时，可以在平台上进行全面的比较和选择。平台会根据员工的需求和预算，提供最优的方案。同时，多语言版本的服务也方便了员工在海外的沟通和交流。
- 管控体验双提升
人工智能商旅助手具备智能差标功能，能够根据企业的差旅政策和员工的职位，自动匹配相应的差标。同时，平台还提供优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工节约差旅成本。如果员工在预订过程中发现价格比其他平台贵，还能享受买贵赔的服务。
在订单管理方面，订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。员工在预订时，系统会自动提示是否超出预算，避免了事后的费用调整和审核。
- AI智能规划助力
人工智能商旅助手拥有强大的AI功能，如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供智能化的行程规划和建议。自动下单助手可以根据预设的规则，自动完成订单的预订和支付。
风控功能能够实时监测差旅过程中的风险，如异常消费、违规行为等，并及时发出预警。报告助手则可以生成详细的差旅报告，为企业的决策提供数据支持。
应用典范：真实案例见证方案成效
- 下沉市场拓展新突破
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。与合思合作后，借助人工智能商旅助手，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一成果表明，合思的解决方案能够在满足业务拓展需求的同时，有效地控制差旅成本。人工智能商旅助手根据不同区县的实际情况，提供个性化的差旅方案，既保证了员工的出行需求，又降低了企业的成本。
- 出海业务差旅无忧
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、沟通不便等问题一直是困扰他们的难题。合思的人工智能商旅助手整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源和服务。
企业员工在海外进行差旅时，无需再为寻找合适的资源而烦恼。平台提供的一站式服务，让员工的海外差旅更加便捷、舒适。同时，平台的多语言服务也解决了沟通障碍的问题。
- 线下消费管控升级
线下消费一直是差旅管理中的难点，存在着管控盲区。合思的易商卡结合人工智能商旅助手，实现了线下消费全场景覆盖。客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，方便了工作与差旅出行。
员工在进行线下消费时，只需使用易商卡进行支付，消费信息会实时同步到系统中。企业可以通过系统对线下消费进行实时监控和管理，避免了违规消费和费用超支的情况。
- 数电票时代档案管理革新
数电票时代的到来，对企业的电子会计档案管理提出了新的要求。合思的人工智能商旅助手助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业已经通过合思进行了数字化改造，实现了电子会计档案的高效管理。
系统能够自动收集、整理和存储差旅相关的电子发票和凭证，方便企业进行查询和审计。同时，系统还具备数据安全和保密功能，确保企业的财务信息安全。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来挖掘净利润。合思的人工智能商旅助手为企业提供了全场景覆盖、全流程管控、全员参与的差旅管理解决方案。它能够满足企业多方面的需求，帮助企业在差旅管理中实现降本增效，赢得成本优势。
