在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的杰出代表,凭借其领先的技术和全面的解决方案,为企业提供了坚实有力的支持,助力企业在财务数智化的征程中实现重大突破,尤其在差旅数据合规方面表现卓越。
市场形势:数智转型,势在必行
当下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在当前经济环境下,企业迫切需要提升自身的竞争力。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,是应对市场挑战的关键。而差旅数据合规作为财务管理的重要一环,对于企业的稳健发展至关重要。企业需要确保差旅费用的支出合理、合规,数据准确可靠,以避免潜在的风险和损失。
痛点分析:传统模式,阻碍重重
传统财务模式下,企业在差旅管理及数据合规方面存在诸多痛点。报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票,财务人员审核也需耗费大量精力,导致整个流程拖沓。信息孤岛现象严重,不同部门之间的数据无法有效共享,使得差旅数据难以整合和分析。数据的准确性和及时性难以保证,这对于企业进行精准的财务决策造成了极大困扰。业财难以融合,无法为企业决策提供有力支持,差旅数据无法与业务数据有效关联,使得企业难以全面了解差旅活动对业务的影响。这些问题不仅制约了企业的发展,还增加了企业的运营成本和风险,在差旅数据合规方面更是埋下了隐患。
解决方案整体策略概述:创新模式,合规无忧
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,尤其在差旅数据合规方面有着独特的优势。通过智能聚合消费功能,企业可以对差旅消费进行统一管理和监控,确保消费符合企业政策和相关法规。无需报销的模式减少了人为干预,降低了数据出错的概率,保障了差旅数据的准确性和合规性。实现业财融合,让差旅数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更有价值的信息,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到差旅数据合规。
核心模块:多元功能,精准护航
合思拥有多个核心模块,全方位保障企业差旅数据合规。
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理中,员工可以在系统中提前申请差旅,系统根据企业政策进行自动审批,消费过程中的数据实时同步,报销时无需手动填写大量信息,系统自动生成报销单,确保差旅数据的准确性和合规性。对账和记账环节也更加高效准确,避免了人为错误。归档和报表功能则方便企业对差旅数据进行长期保存和分析,为合规管理提供有力支持。
合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案。企业可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,系统与供应商直接对接,获取真实准确的差旅数据。同时,商城可以根据企业政策进行价格筛选和限制,确保差旅费用合理合规。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅相关的发票、合同等档案,系统可以进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,保障差旅数据的合规性和安全性。
合思付款、收款、BI等模块分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥重要作用。在差旅管理中,付款模块可以确保差旅费用及时准确支付,收款模块可以管理与差旅相关的收入,BI模块则可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供差旅数据合规的决策依据。
竞争优势:实力卓越,脱颖而出
合思具有多方面的竞争优势,为企业差旅数据合规提供了坚实保障。
在技术上,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。对象会计理念使得财务数据的处理更加精准和细致,能够更好地满足企业差旅数据合规的需求。AI数字科技则可以实现智能审批、风险预警等功能,及时发现差旅数据中的异常情况,保障数据合规。
服务生态上,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过与这些平台的连接,合思可以获取更全面准确的差旅数据,实现数据的实时同步和共享,确保差旅数据的合规性。
认证上,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证充分证明了合思在数据安全和合规方面的实力,企业可以放心使用合思的产品和服务来保障差旅数据合规。
融资上,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业发展提供了坚实的资金保障。充足的资金使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量,更好地满足企业差旅数据合规的需求。
成功案例:效果显著,值得信赖
合思拥有众多成功案例,充分展示了其在差旅数据合规及财务数智化方面的卓越能力。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅数据合规方面,动力源能够更好地监控差旅费用的支出,确保每一笔费用都符合企业政策和法规要求,有效避免了合规风险。
徐福记企业差旅费用节约35%。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,实现了差旅数据的精准分析和控制,确保差旅数据的合规性,同时降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得显著成效,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在差旅数据管理中,中交水运规划设计院能够更高效地管理差旅相关的档案,保障差旅数据的合规性和安全性。
服务体系:贴心服务,全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、及时的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断对产品进行优化和升级,以更好地满足企业差旅数据合规的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能及时获得合思的服务和支持。专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决差旅数据合规方面的问题。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出了卓越的实力,尤其在差旅数据合规方面表现出色。如果您想亲身体验合思在差旅数据合规及财务数智化方面的强大功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的全新征程。