在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思公司作为行业内的佼佼者，一直致力于为企业提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助这家企业解决财务难题，实现差旅成本优化的。
客户简介：动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在高端制造领域深耕细作，逐步成长为行业的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人。其规模和实力在行业内有目共睹，成为了高端制造企业的典范。
业务痛点：传统模式下的差旅成本困境
作为高端制造企业，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务报销和管理模式下，企业的差旅成本管理问题尤为突出。流程繁琐，员工需要花费大量时间在填写报销单据、粘贴发票等工作上；效率低下，报销审批周期长，资金回笼慢；成本较高，人工审核、纸质单据管理等都增加了企业的运营成本。而且，传统模式难以实现精细化闭环管理，费用支出缺乏透明度和可追踪性，在应对全球化业务时，其局限性更加明显。差旅成本优化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造的差旅成本优化秘籍
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在事前，通过规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上控制差旅成本。消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让差旅成本支出合规、透明、可追踪，真正实现了差旅成本优化。
实施步骤：稳步推进差旅成本优化进程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，逐步推进系统的部署和应用。第一步是需求调研和系统配置。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，确保系统与企业的实际情况相匹配。第二步是员工培训。为了让员工能够熟练使用新的系统，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉新的操作流程。在实施过程中，合思还不断根据实际情况进行调整和优化，保障系统的稳定运行，为差旅成本优化提供坚实的技术支持。
显著成果：差旅成本优化带来的效益提升
通过合思的解决方案，动力源在差旅成本优化方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地反映了合思解决方案的有效性。动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，能够更好地应对全球化业务，在市场竞争中占据了更有利的地位。差旅成本优化不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的运营效率和管理水平。
客户评价：合思助力财务数字化转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业财务数字化转型取得显著成效。合思的专业服务和创新技术得到了动力源的认可，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到差旅成本优化的重要性。像动力源这样的企业，通过选择合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅成本优化方面取得突破，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业差旅成本优化的新篇章。
