在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，能够助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思档案如何在这场数字化变革中大展身手。
数电票时代风云变幻
2025年，数电票将完成全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，国家更是陆续发布多项政策，积极推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对这一变化。在这样的市场形势下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
企业档案管理痛点剖析
企业高管在档案管理中常常面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。财务人员则需要手动处理海量的档案数据，工作既枯燥又低效。每一张票据、每一份凭证都需要人工录入和核对，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也十分繁琐，从提交申请到审核通过，往往需要经过多个环节，等待时间长，效率低下。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，使得企业无法充分发挥档案数据的价值。电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案易损坏的特点，也让企业面临着较高的合规风险。
合思档案解决方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，是管理与服务的完美融合。
核心模块揭秘
- 档案扩展新征程：合思档案支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，能够对财务档案进行全生命周期的管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，从档案的创建、存储到使用和销毁，实现全程的精细化管理。
- 证据链完整保障：通过可视化规则引擎，合思档案能够保障财务合规，检测档案证据链的完整性。在数字化时代，财务合规是企业发展的重要保障。合思档案的可视化规则引擎能够实时监控档案数据，确保每一个环节都符合相关法规和企业内部制度的要求。
- 共享调阅新体验：合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化管控的需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据授权进行档案的调阅，提高了信息的流通效率。
- 数电票全程闭环：实现数电票全流程闭环管理，合思档案提供接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。从数电票的接收、审核到入账和归档，整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
- 实物备查精准定位：智能区分纸电标识，合思档案实现实物档案全流程管理定位。对于企业中的实物档案，合思档案能够通过先进的技术手段进行精准定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
- 大数据高效赋能：合思档案具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据能够实现秒级查询，极大地提高了档案管理的效率。在海量数据的时代，快速准确地查询和分析数据是企业决策的关键。合思档案的大数据解决方案为企业提供了强大的支持。
竞争优势凸显
- 广泛连接显实力：合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。
- 自动归档提效率：凭借强大的规则匹配能力，合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
- 政策合规有保障：合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力且持续迭代。在政策不断变化的环境下，合思档案始终能够紧跟政策步伐，为企业提供合规的解决方案。
- 降本增效见真章：合思档案能够显著降本增效，节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。合思档案的应用能够为企业带来实实在在的经济效益。
- 数据价值再挖掘：合思档案能够让数据“活起来”，实现数据到决策的转变，提升管理能效。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
成功案例见证
- 单据巨擘的转型之路：某企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，真正做到了降本增效。在合思档案的助力下，该企业的财务档案管理实现了质的飞跃。
- 集团企业的标准落地：某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保的目标。
- 企业数据管理的变革：某企业通过合思档案统一储存档案、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案为该企业的数据管理带来了全新的模式。
- 教育集团的效率提升：某教育集团借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状的管理结构。合思档案的应用让该教育集团的财务管理更加高效和灵活。
服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，它还提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。无论企业身处何地，都能够享受到合思档案优质的服务。
在电子票据查询方面，合思档案为企业提供了便捷、高效的解决方案。企业可以通过合思档案系统快速准确地进行电子票据查询，大大提高了工作效率。无论是在档案扩展管理中，还是在数电票全流程闭环管理里，电子票据查询都能为企业提供有力的支持。在证据链完整性检测和共享调阅中，电子票据查询也发挥着重要的作用。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业效益。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击官网链接，进行免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
