在当前企业经营环境中,费控及差旅管理犹如一座难以翻越的大山,诸多挑战横亘在前。成本高、效率低、管控难等问题,如同跗骨之蛆,严重影响着企业的降本增效和可持续发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业痛点:企业差旅策略的荆棘之路
企业在费控及差旅管理方面,正面临着重重困境。
在成本方面,商务消费市场的变化犹如汹涌的浪潮。商务消费价格一路飙升,人均消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。差旅成本和日常费用如同脱缰的野马,持续上涨,让企业的财务压力与日俱增。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理,就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺少自动控制系统,员工订票方式分散,导致这一过程耗时极长。每一张发票的审核、每一份单据的整理,都消耗着大量的人力和时间。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失,使得费用分析陷入困境。数据整合难、口径不统一等问题,让管理者难以全面了解企业的费用支出情况。业务订单超标和发票合规风险突出,就像两颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思点亮企业差旅策略新征程
合思以其卓越的智慧和创新的精神,为企业提供了一套全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的商业网络。在这个生态中,各个环节相互协作、相互支持,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新,让合思的解决方案独具特色。一方面,通过技术的不断升级和优化,提高系统的性能和稳定性;另一方面,注重用户体验和服务质量,为企业提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业只需专注于自身的核心业务,合思将为其解决费控及差旅管理的一切难题。
核心功能亮点:合思企业差旅策略的秘密武器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的企业差旅策略提供了强大的支持。
预算管控:对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算管控或实占。就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。在每一个消费环节,都能确保企业的预算得到合理使用,避免不必要的浪费。
消费标准控制:超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的过滤器,能够自动识别不符合消费标准的订单,并及时进行提醒和控制。让企业的差旅消费更加规范、合理。
精益消费策略:如同性同住、提前预定等策略,能够有效降低企业的差旅成本。这些策略看似简单,却蕴含着巨大的智慧。通过优化资源配置,提高资源利用率,让企业在不降低服务质量的前提下,实现成本的降低。
数智化功能:单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。单据免打印,减少了纸张的浪费,提高了环保意识;线上支付,让支付过程更加安全、快捷;自动生成记账凭证,减少了人工操作的误差,提高了财务数据的准确性;BI数据分析,为企业管理者提供了更加全面、深入的财务信息,帮助他们做出更加科学、合理的决策。
其他特色功能:合思商城“合力省”、流程自动化计算差旅补贴等特色功能,为企业的企业差旅策略增添了更多的亮点。合思商城“合力省”,为企业提供了更多的消费选择和优惠活动,让企业在消费的同时还能节省成本;流程自动化计算差旅补贴,减少了人工计算的繁琐,提高了计算的准确性和效率。
用户收益:合思企业差旅策略带来的丰厚回报
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。
成本降低:通过各种管控策略和功能,合思有效降低了企业的商务消费成本。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等数据,直观地展示了合思在成本控制方面的卓越成效。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中,提高企业的竞争力。
效率提升:提高员工报销效率、财务对账和核算效率,节省了大量的人力成本和时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。整个企业的运营效率得到了大幅提升。
管理优化:通过数据分析洞察业务,合思帮助企业优化差旅标准和流程,提升了管理决策水平。企业管理者可以根据准确的财务数据,及时调整企业的企业差旅策略,做出更加科学、合理的决策。
合规保障:有效控制发票合规风险,确保企业的财务合规。在当今严格的监管环境下,财务合规是企业生存和发展的基础。合思的解决方案为企业提供了强大的合规保障,让企业无需担心发票合规问题。
典型场景:合思企业差旅策略的多场景应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的企业差旅策略提供了全方位的支持。
差旅消费:涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景,满足企业不同的差旅需求。无论是短途出差还是长途旅行,无论是商务宴请还是个人用餐,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
费用报销:解决了员工报销流程漫长、体验不佳以及财务手工处理低效等问题。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,财务人员也可以通过系统自动审核和处理报销单据,大大提高了报销效率和员工满意度。
预算管理:对商务消费的各环节进行严格的预算控制,避免超标风险。在每一个消费环节,系统都会自动检查预算是否充足,并及时进行提醒和控制。让企业的预算管理更加科学、合理。
客户成功案例:合思企业差旅策略的实践验证
众多客户的成功案例,充分证明了合思在企业差旅策略方面的卓越能力。
L4级无需报销上市公司:通过采用合思的解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,让企业在市场竞争中脱颖而出。
连锁经营上市公司:员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还提升了员工的工作体验和满意度。
数字化差旅企业:酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分展示了合思在成本控制方面的强大实力。
合思凭借其全面且强大的费控及差旅管理解决方案,已帮助众多企业优化企业差旅策略,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、可持续的企业经营之路。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的巨大价值。