在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了增长放缓、利润下滑的阶段。此时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响尤为显著。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”迈向智能的“智控”时代。
核心功能亮点探秘
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国内外资源融合之妙
合思整合了众多资源，包括中航信以及全球知名的资源平台。它实现多平台接入比价，让企业在差旅预订中获得更优价格。
接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求，真正做到了国内外资源的完美融合。 -
线上线下协同之效
合思的服务覆盖差旅、采购、补助等多个方面。实现机票、酒店大客户协议价托管，还能让员工实现携程、美团会员联合登陆。
提供易商卡线下消费解决方案，同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化。线上线下协同，为企业差旅管理带来更高效率。 -
管控体验兼顾之道
智能差标是合思的一大特色，它实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省等优惠活动，买贵赔服务让企业更放心。
订单实时占预算，多账户管理方便快捷。差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然，兼顾了管控与体验。 -
AI智慧规划之力
合思引入了强大的AI能力，AI行程助手为员工规划最佳行程，AI自动下单助手实现快速预订。
AI风控保障差旅合规，AI报告助手生成专业分析报告。AI的应用让差旅管理更加智能高效。
用户收益深度剖析
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成本节省之利
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。
节省差旅费是直接的体现，同时减少员工和财务的时间成本，避免业务拓展的机会成本浪费。让企业在差旅上花更少的钱，办更多的事。 -
效率提升之速
合思实现差旅活动的无感管控，优化差旅制度和行为。
自动完成机票、酒店等预订，减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。提升运营效率，让企业的差旅流程更加顺畅。 -
体验优化之美
员工在合思的服务下，获得更高性价比的差旅服务。无需垫资，报销流程简化。
AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，提升差旅体验和运转效率。 -
合规管理之严
通过BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。确保企业资源合理分配，降低合规风险。
典型场景精准应对
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下沉市场差旅管控攻略
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。传统差旅管控方式难以适应这一变化。
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
国际差旅管控秘籍
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
线下差旅费用管控良方
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代差旅管理之策
数电票时代，企业面临会计凭证管理、合规风险控制、员工报销和财务作业流程冲突等问题。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例实力见证
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某企业差旅合规管理蜕变
某企业曾面临员工通过违规手段增加差旅消费支出的问题，为企业带来损失。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
某连锁零售企业下沉市场逆袭
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合思合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效、智能的差旅管理方式。差旅选择最佳方案，就选合思。如果您也想解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的解决方案，与我们一起开启差旅管控的智控时代，共同迎接更可期待的商业未来。
