差旅选择最佳方案,合思引领企业智控新时代

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,进入了增长放缓、利润下滑的阶段。此时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响尤为显著。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的重要问题。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题。

差旅选择最佳方案,合思引领企业智控新时代
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,进入了增长放缓、利润下滑的阶段。此时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响尤为显著。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的重要问题。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题。

解决方案全景透视

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”迈向智能的“智控”时代。

核心功能亮点探秘

  • 国内外资源融合之妙
    合思整合了众多资源,包括中航信以及全球知名的资源平台。它实现多平台接入比价,让企业在差旅预订中获得更优价格。
    接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,支持同屏比价。覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务。并且具备多语言版本,满足海外员工自助下单需求,真正做到了国内外资源的完美融合。

  • 线上线下协同之效
    合思的服务覆盖差旅、采购、补助等多个方面。实现机票、酒店大客户协议价托管,还能让员工实现携程、美团会员联合登陆。
    提供易商卡线下消费解决方案,同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化。线上线下协同,为企业差旅管理带来更高效率。

  • 管控体验兼顾之道
    智能差标是合思的一大特色,它实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省等优惠活动,买贵赔服务让企业更放心。
    订单实时占预算,多账户管理方便快捷。差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然,兼顾了管控与体验。

  • AI智慧规划之力
    合思引入了强大的AI能力,AI行程助手为员工规划最佳行程,AI自动下单助手实现快速预订。
    AI风控保障差旅合规,AI报告助手生成专业分析报告。AI的应用让差旅管理更加智能高效。

用户收益深度剖析

  • 成本节省之利
    通过精细化管理和数智化工具,合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。
    节省差旅费是直接的体现,同时减少员工和财务的时间成本,避免业务拓展的机会成本浪费。让企业在差旅上花更少的钱,办更多的事。

  • 效率提升之速
    合思实现差旅活动的无感管控,优化差旅制度和行为。
    自动完成机票、酒店等预订,减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。提升运营效率,让企业的差旅流程更加顺畅。

  • 体验优化之美
    员工在合思的服务下,获得更高性价比的差旅服务。无需垫资,报销流程简化。
    AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,提升差旅体验和运转效率。

  • 合规管理之严
    通过BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
    实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。确保企业资源合理分配,降低合规风险。

典型场景精准应对

  • 下沉市场差旅管控攻略
    随着企业业务向三四线城市扩展,差旅频率在三四线城市逐步增高。传统差旅管控方式难以适应这一变化。
    合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

  • 国际差旅管控秘籍
    出海业务增加了企业国际差旅管理需求,企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
    合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

  • 线下差旅费用管控良方
    企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高,且线下消费不透明,真实性难判断。
    合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

  • 数电票时代差旅管理之策
    数电票时代,企业面临会计凭证管理、合规风险控制、员工报销和财务作业流程冲突等问题。
    合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。

客户成功案例实力见证

  • 某企业差旅合规管理蜕变
    某企业曾面临员工通过违规手段增加差旅消费支出的问题,为企业带来损失。
    应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。

  • 某连锁零售企业下沉市场逆袭
    2023年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
    2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。实现了业务拓展与成本控制的双赢。

  • 合思合力省项目成效显著
    2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
    某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效、智能的差旅管理方式。差旅选择最佳方案,就选合思。如果您也想解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的解决方案,与我们一起开启差旅管控的智控时代,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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