在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业在财务收支管理的航道上,犹如逆水行舟,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理复杂、费用管控难度大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。北京合思信息技术有限公司凭借其精心打造的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破行业痛点的迷雾,驶向降本增效的彼岸。
企业困局:财务管理痛点剖析
在企业发展的征程中,财务收支管理的难题如同顽固的荆棘,时刻阻碍着企业的高效运营。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控犹如在黑暗中摸索,难以精准把握。报销流程繁琐,宛如冗长的迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。费用支出不透明,仿佛蒙上了一层神秘的面纱,增加了企业的财务风险。
以动力源为例,大量自研系统各自为政,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,进一步加剧了财务管理的混乱。这些问题如同慢性毒药,侵蚀着企业的运营效率,增加了成本,让企业在市场竞争中处于劣势。
破局之道:合思全方位解决方案
面对企业在财务收支管理方面的重重困境,合思信息技术有限公司推出了一系列科学的差旅管理方法及全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,构建了一个互联互通的财务信息网络;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润了企业财务报销的干涸土壤。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个功能强大的工具箱,满足了企业在财务数智化方面的各种需求。实现多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由跳跃;提供智能费控,对预算进行全程管控,如同精准的导航仪,确保企业的财务支出始终在合理的轨道上运行;打造无需报销模式,极大地提升了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
核心利器:合思系统优势尽显
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无需报销:轻松开启财务新体验
合思的无需报销功能,为企业的财务报销带来了一场革命性的变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销流程变得简单、快捷、高效。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成功能,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通互联。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同给企业的财务支出安装了一个精准的仪表盘,让企业能够随时掌握预算的执行情况,确保财务支出始终在可控范围内。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的税务专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票,系统就能快速准确地识别发票信息,进行验真和复核,让发票管理变得轻松又高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的财务助手,在后台默默工作,为企业节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼,只需专注于更有价值的财务分析和决策工作。
实战典范:合思方案应用成效显著
合思的科学的差旅管理方法及财务数智化解决方案,在各类企业中得到了广泛应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源在财务运营方面实现了质的飞跃。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案,如同一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务管理变得更加高效、精准。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案,就像一把金钥匙,已经为众多企业打开了高效、合规、低碳的财务数智化大门,取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,选择科学的差旅管理方法,开启一场全新的财务数智化之旅。
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