在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在业务拓展过程中面临着诸多挑战。其中，财务报销流程的繁琐与低效，成为了制约企业发展的一大难题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在连锁零售业务中遭遇的困境，以及合思为其量身打造的财务数智化解决方案所带来的显著成效。
零食巨擘风采
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚性需求。
业务困境剖析
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强加盟模式下的隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推动业务发展，建立了门店标准化机制，并投入大量人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一举措使得督导巡店效率大幅提升，但财务报销流程却成了新的痛点。 -
差旅报销难题重重
每月数十万的差旅费报销，让财务人员压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票让财务复核和做账工作变得异常繁琐。同时，资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加剧了财务人员的工作负担。差旅合规检查在这种情况下变得异常困难，难以确保每一笔差旅费用都符合规定。 -
发票管理举步维艰
门店众多导致发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。而且，发票稽核环节无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。差旅合规检查在发票管理方面也面临着巨大挑战，难以准确核实每一张发票的真实性和合规性。 -
私车公用管控乏力
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅合规检查在私车公用费用报销方面也难以做到精准把控。
合思方案破局
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保差旅申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅费用管理更加透明、高效，也为差旅合规检查提供了有力支持。差旅合规检查可以在系统中快速准确地进行，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。 -
门店发票统一回收管理
为了解决发票管理难题，合思推出了发票袋归集发票的方式。免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减少了人工精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。差旅合规检查在发票管理环节变得更加轻松，能够及时发现并纠正发票问题。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用费用管理更加精细，也为差旅合规检查提供了可靠的数据支持。差旅合规检查可以对车补费用进行全面、准确的核查，确保费用报销的合理性。
实施步骤推进
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移动端申请开启合规之旅
首先，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思的移动端申请功能。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保差旅申请合规。这一步骤为差旅合规检查奠定了基础，让每一笔差旅申请都在合规的轨道上进行。差旅合规检查可以在申请环节就对差旅费用进行初步审核，及时发现并纠正不合规的申请。 -
发票袋归集提升管理效率
门店采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票等操作。这一过程实现了发票的统一管理，提高了发票审核和回收的效率。同时，也为差旅合规检查提供了便利，能够快速准确地核实发票的真实性和合规性。差旅合规检查可以在发票管理环节对发票进行全面检查，确保每一张发票都符合规定。 -
自动计算车补精细费用管理
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额。这一操作让私车公用费用管理更加精细，也为差旅合规检查提供了准确的数据。差旅合规检查可以对车补费用进行详细核查，确保费用报销的合理性。差旅合规检查可以在车补费用报销环节对每一笔费用进行严格审核，避免不合理的费用报销。
显著成果展现
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释放人力聚焦业务发展
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。差旅合规检查也变得更加轻松，员工可以更加自觉地遵守差旅费用报销规定。差旅合规检查在员工报销环节可以更加顺利地进行，确保每一笔费用都符合企业规定。 -
高周转率引领行业潮流
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式为企业带来了巨大的竞争优势，也为差旅合规检查提供了良好的企业环境。差旅合规检查可以在企业高效运营的基础上，更好地保障企业的财务安全。 -
采购成本降低提升企业效益
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这一成果不仅提升了企业的经济效益，也为差旅合规检查提供了更加规范的采购环境。差旅合规检查可以在采购环节对相关费用进行严格审核，确保采购费用的合规性。
客户心声反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。差旅合规检查作为企业数字化管理的重要环节，也得到了企业的高度关注。
开启转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和效率提升需求，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案能够为企业提供全面、高效的差旅费用管理和差旅合规检查支持。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业的精细化运营转型之旅，挖出更多净利润。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。差旅合规检查将成为您企业财务安全的重要保障，为企业的发展保驾护航。
