在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。企业差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业解决方案,为企业解决差旅管控难题。
净利润黑洞:企业差旅痛点剖析
企业在差旅管理方面存在诸多惯性思维,业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”。差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备,管理流程和制度的不完善还使其存在较大弹性空间。
当下企业差旅市场成本压力巨大,强硬的成本控制措施虽能在短期内见效,但会对企业的可持续发展产生不利影响。同时,下沉市场管控困难、国际差旅问题众多、线下消费管控存在盲区以及数电票时代管理挑战增大等问题,都让企业差旅管理举步维艰。差旅政策优化建议成为企业亟待解决的问题。
一站式解决方案:合思开启差旅无感管控
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现差旅活动的无感管控。这一方案为企业提供了差旅政策优化建议的可行方向。
核心功能亮点:多维优势提升差旅体验
-
国内外资源整合:全球出行无忧
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价。覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足海外员工自助下单需求,为企业差旅政策优化建议提供了丰富的资源支持。 -
线上线下融合:全场景覆盖管理
合思实现差旅、采购、补助全覆盖,机票、酒店大客户协议价托管,携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让线下消费管理更加便捷,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,提高了差旅管理效率,是差旅政策优化建议中不可或缺的部分。 -
管控体验并重:智能管理保障权益
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,优惠券和合力省活动让差旅更实惠,买贵赔保障用户权益。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的管控手段,也是差旅政策优化建议的重要内容。 -
AI智慧规划:科技赋能差旅决策
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,利用人工智能技术为企业差旅管理提供智慧支持,帮助企业更好地制定差旅政策优化建议。
用户收益:多维度平衡实现共赢
合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
提升员工体验,减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。差旅政策优化建议的实施,能让企业更好地享受这些收益。
典型场景:精准应对各类差旅难题
-
下沉市场深耕:精细化管理破难题
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临着差旅管控难题。合思可帮助企业实现精细化管理,针对下沉市场的特点,提供差旅政策优化建议,确保企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务护航:一站式服务解困境
企业开展海外业务,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,为企业出海业务的差旅管理提供差旅政策优化建议,让企业在国际市场上轻装上阵。 -
线下消费管控:透明化管理消盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。通过合理的差旅政策优化建议,让企业线下差旅消费更加规范。 -
数电票时代转型:全链路管理促升级
企业在数电票时代面临电子会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。差旅政策优化建议可帮助企业更好地适应数电票时代的要求。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅政策优化建议实施中的有效性。
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在发现问题、优化差旅政策方面的重要作用。
2023 – 2024年,使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些数据都表明合思的解决方案能为企业带来实实在在的效益,也为企业制定差旅政策优化建议提供了有力的参考。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。选择合思,企业能够在差旅管控中实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅政策优化建议的实施,离不开合思这样专业的解决方案。现在就免费试用合思的产品,与合思携手,开启差旅管控的智控时代,让有限更有效。