在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在这股浪潮中应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在财务数智化领域崭露头角。
合思创立于2014年,原名为易快报。这是一家怀揣着科技梦想的公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益繁杂,传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。而合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开启了一扇通往财务数字化转型的便捷之门。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化的广袤天地中不断探索与创新,成功为众多企业化解了财务管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其重要性和价值不言而喻。
合思产品:全方位财务数智化服务新图景
合思犹如一个功能强大的财务数智化服务综合体,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,宛如一把把精准的钥匙,能够满足不同企业在不同场景下的财务管理需求。合思费控作为核心产品,就像一位严谨的财务管家,可实现费用的精细化管理、预算管控、审批流程优化等功能,帮助企业提高财务管理效率和合规性,让企业的每一笔费用都能清晰透明。合思商城则如同一个丰富的资源宝库,提供丰富的商旅和办公用品等资源,支持企业进行集中采购和统一结算,降低采购成本,提升消费体验,让企业的采购变得更加轻松高效。
核心产品技术:开启财务数智化高效之门
合思具备强大的系统集成能力,这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同工作效率。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性的创新意义,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅,为企业打造了高效的报销机制。
合思的发票智能校验功能也十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一个精准的“发票卫士”,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,合思通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率,减轻了财务人员的工作负担,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
对比传统:合思优势凸显高效报销机制
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,就像在一片混乱的迷宫中摸索前行。而合思实现了多系统集成,提供一站式新体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,为企业打造了高效的报销机制。
传统财务管理中,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者就像在迷雾中航行的船长,难以掌握企业的真实情况。而合思实现了数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的管理更加科学有效。
传统报销模式下,员工手工填报报销单,流程繁琐,效率低下,就像在进行一场漫长而枯燥的马拉松。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让报销变得更加轻松快捷。
传统财务管理中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,就像陷入了一个繁琐的泥潭。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,为企业打造了高效的报销机制。
应用案例:合思在多行业绽放光彩
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,如同为企业装上了一台强大的引擎。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,为企业打造了高效的报销机制。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,为企业打造了高效的报销机制。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹称,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%,为企业打造了高效的报销机制。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为企业打造了高效的报销机制。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和技术,以满足企业日益增长的财务管理需求。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将进一步深化与企业的合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。相信在合思的努力下,将有更多的企业能够享受到财务数智化带来的红利,实现可持续发展。如果你想体验合思为你打造的高效的报销机制,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。
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