在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业如同置身于时代的洪流之中，面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业遭遇了各种各样的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在迷雾中找到方向，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：转型路上的荆棘
在财务数字化转型的征程中，众多企业如同在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。
动力源在转型过程中，被大量自研系统难整合的问题所困扰。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛且报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致流程繁复，使得企业的财务工作如同陷入了一团乱麻。
汉威科技则面临着支出散落多系统的难题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这不仅消耗了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。
派克新材同样面临着业务成本管控难、报销流程漫长的问题。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，效率低下且存在安全隐患。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档归档管理方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业实现高效、准确的电子文档归档和管理。
使命愿景：为企业挖掘更多价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。
它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型的进程。在电子文档归档管理上，合思助力企业实现电子文档的高效归档和管理，为企业在数字化时代的可持续发展奠定坚实基础。
功能探秘：合思费控的强大威力
合思费控具备多项强大功能，如同一个多功能的财务工具箱。
多系统集成功能是其一大亮点，它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。在电子文档归档管理方面，确保了相关数据能够及时、准确地归档。
预算管控功能能够实现跨系统预算管理，在申请、消费、报销等各个环节进行严格的预算校验。这不仅有助于企业合理控制成本，还能在电子文档归档管理中，对涉及预算的相关文档进行精准管理。
发票智能校验功能更是强大，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等操作。通过应用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在电子文档归档管理中，对于发票类电子文档的归档和管理提供了有力支持。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，实现了财务数据的自动化处理。合同管理台账功能规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等操作，在电子文档归档管理中，为合同类电子文档的有序归档提供了保障。
此外，合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务，合思BI能生成高效透明的分析报表，这些功能都与电子文档归档管理密切相关，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
创新亮点：引领财务新潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它如同一场财务报销领域的革命，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，在电子文档归档管理方面，实现了电子文档的自动化归档和高效管理。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，确保了数据的顺畅流通和共享，为电子文档归档管理提供了更加便捷的条件。
应用AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批和查询进度，在电子文档归档管理中，实现了审批类电子文档的及时归档和管理。
优势尽显：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多企业提供优质的服务，在电子文档归档管理方面，能够及时响应企业的需求。
拥有广泛连接的生态，能与众多系统实现数据互通和集成。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案，极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，在电子文档归档管理方面，体现了其高效、便捷的特点。
目标与场景：广泛覆盖的应用领域
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。无论企业处于哪个行业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中，电子文档归档管理都起着至关重要的作用，合思能够为不同场景下的电子文档提供精准、高效的归档和管理服务。
成功典范：见证合思的卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子文档归档管理方面，实现了电子文档的快速、准确归档，提高了工作效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务工作效率，也为电子文档归档管理提供了更好的条件，确保了电子文档的有序归档和管理。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，充分证明了合思在财务数字化转型中的卓越能力，在电子文档归档管理方面也有着出色的表现。
如果您的企业也在为财务数字化转型和电子文档归档管理而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启高效、合规、可持续的发展之路。
