移动办公报销新选择:合思财务数智化解决方案

在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其前沿的产品和卓越的服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。在移动办公报销领域,合思更是以其独特的优势,为企业带来了全新的体验。

移动办公报销新选择:合思财务数智化解决方案
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其前沿的产品和卓越的服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。在移动办公报销领域,合思更是以其独特的优势,为企业带来了全新的体验。

合思简介:数智财务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。其依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其在移动办公报销领域的深耕奠定了坚实的基础。

核心产品:移动办公报销利器

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个精准的发票识别器,让发票管理变得轻松简单。

同时,合思费控具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,极大地提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让移动办公报销更加便捷。

  • 合思商城:聚合消费与合规报销首选
    合思商城提供聚合消费,同屏比价功能。员工因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。消费受申请单&差标管控,消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动办公报销场景下,合思商城让消费与报销变得高效且合规。

  • 合思BI:费用分析与决策支持助手
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在移动办公报销过程中,合思BI为企业的费用管理提供了有力的决策依据。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。对于移动办公报销而言,开放平台让数据流通更加顺畅。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在移动办公报销场景下,银企直联让付款变得更加安全高效。

优势对比:传统报销与合思方案的较量

传统财务报销模式存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,繁琐又低效;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让报销变得困难重重。

而合思的财务数智化解决方案在移动办公报销方面具有显著优势。

多系统集成,数据互通。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据实时更新和共享。员工在移动办公报销时,无需在多个系统中来回切换,数据自动流转,提高了报销效率。

无需报销,颠覆体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,让移动办公报销变得轻松愉快。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。在移动办公环境下,员工可以随时随地提交报销申请,快速完成报销流程,会计也能更高效地处理报销业务。

预算管控精准。合思实现跨系统预算管理,事前、事中、事后全程管控,有效避免预算超标情况。在移动办公报销过程中,预算管控实时生效,让企业的费用支出更加合理。

系统连接能力强。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。对于移动办公报销而言,系统连接能力强意味着可以与更多的业务系统集成,实现更高效的报销流程。

应用案例:合思方案的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:报销效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在移动办公报销方面,员工可以在手机上轻松提交报销申请,快速完成报销流程,大大提高了工作效率。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在移动办公报销场景下,财务人员可以通过手机实时掌握报销情况,快速完成付款操作,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在移动办公报销过程中,员工可以随时随地查看报销进度,财务人员也能更高效地处理报销业务,实现了报销与核算的高效协同。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在移动办公报销方面,企业可以通过合思系统实现报销流程的全程线上化,提高了费控工作的透明度和效率。

  • 李群自动化:内部管控加强
    李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在移动办公报销场景下,企业可以通过合思系统实时监控报销情况,及时发现和解决问题,加强了内部管控。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在移动办公报销领域,合思更是以其独特的优势,为企业带来了全新的体验。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的财务数智化解决方案带来的便捷移动办公报销体验,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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