在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，犹如一场春雨，滋润着企业财务数智化转型的土壤。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，宛如时代发展的滚滚洪流，成为财务数智化的必行之路。
它不仅有利于优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序；还能降低企业的运营成本，减轻企业的经济负担。同时，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。档案数字化实施在这样的大背景下，显得尤为重要。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统的档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，而且档案还容易遗失，让企业的财务数据安全受到威胁。
查找缓慢更是让企业苦不堪言。纸质档案的查找就像在茫茫大海中捞针，需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅，严重影响了企业的工作效率。
成本居高不下也是传统档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。档案数字化实施成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过一系列多方面的措施，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案致力于帮助企业实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。通过提高工作效率，减少人力和物力的投入，降低企业的运营成本。
合规经营是企业发展的基石。合思档案严格遵循相关法律法规，确保企业的财务档案管理符合规范要求，为企业的可持续发展保驾护航。
低碳运营是时代的要求。合思档案积极响应国家号召，推动企业实现绿色发展，减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。档案数字化实施在合思档案的解决方案中得到了充分的体现。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的重要环节。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和录入，大大提高了工作效率。
预归档服务为档案的管理提供了有力的支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让档案的分类和整理更加科学合理。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化的管理。
档案服务则为企业提供了更多的价值。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。档案数字化实施在合思档案的核心模块中得到了完美的诠释。
竞争优势：全流程优势铸就卓越品质
合思档案在档案数字化实施方面具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。
在档案采集方面，开放式接口互联和自主采集的方式，让企业能够轻松获取各种类型的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，智能关联和自动组装的功能，让档案的制作更加高效快捷。四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，让企业能够对档案进行精细化的管理。水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，多维检索和一站式预览的功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案数据。在线借阅和异构系统联查的功能，方便了企业的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，提高了档案管理的效率和准确性。档案数字化实施在合思档案的竞争优势中得到了充分的展现。
成功案例：实践验证的卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化实施方面的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动合思档案的技术创新和产品升级。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让企业能够随时随地享受到合思的优质服务。档案数字化实施在合思的服务体系中得到了有力的支持。
合思档案凭借其在财务数智化领域的先进技术和丰富经验，为企业提供了优质的电子会计档案解决方案。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思档案将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
