在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，对于财务数智化的需求就像指南针一样迫切。北京合思信息技术有限公司，宛如一位经验丰富的舵手，凭借其卓越的产品和解决方案，助力众多企业在财务的海洋中精准航行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析合思的财务数智化产品与服务，通过实际案例展现其在企业财务数字化转型中的显著成效，尤其关注实时费用跟踪这一核心能力。
合思：财务数智化先锋企业
合思创立于2014年，作为一家专精特新企业，它在财务数智化领域早已崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思的服务触手可及。目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其实时费用跟踪能力得到了众多企业的认可。
核心功能：实时费用跟踪的利器
- 无需报销：费用管理新范式
合思的无需报销解决方案，为企业费用管理带来了一场革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔费用都合规。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，更实现了实时费用跟踪，让每一笔费用都清晰可查。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过将这些系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通和实时更新。
以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力，让企业能够实时掌握费用的流向，实现实时费用跟踪。
- 预算管控：费用合规的守护者
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，让企业能够实时监控费用支出，确保费用在预算范围内，实现实时费用跟踪。
- 发票智能校验：杜绝费用风险
发票是费用管理中的重要环节，合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了费用的真实性和合规性。通过实时校验发票，企业能够实时掌握费用的真实性，实现实时费用跟踪。
- 自动生成凭证：提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率，大幅缩减了会计工作量。
同时，自动生成凭证也让企业能够实时记录费用的发生，实现实时费用跟踪。财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
优势对比：传统模式的革新者
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。
而合思的产品通过系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。通过预算管控和发票智能校验，加强了费用合规性。通过自动生成凭证，提高了财务工作效率，大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。
合思的实时费用跟踪能力，让企业能够实时掌握费用的动态，及时发现问题并采取措施。这种实时性和精准性，是传统模式所无法比拟的。
应用案例：见证实时费用跟踪的成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。
通过合思的系统集成能力，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时费用跟踪让动力源能够实时掌握费用的支出情况，优化了费用管理流程。
- 汉威科技：成本增效的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实时费用跟踪让汉威科技能够实时监控费用的流向，确保了费用的合理支出。
- 派克新材：高速发展的助力者
派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实时费用跟踪让派克新材能够实时掌握项目费用的支出情况，提高了项目管理的效率。
结语：开启财务数智化新征程
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的核心功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。
其实时费用跟踪能力，让企业能够实时掌握费用的动态，为企业的财务管理提供了有力支持。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的实时费用跟踪优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
