革新个人报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

大量企业面临着多系统林立的困境，系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都严重影响了财务工作效率和企业管理决策。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果相去甚远。而汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的难题，在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多挑战。个人报销流程在这些问题的影响下，变得繁琐且低效，成为企业和员工的一大困扰。

全景式解决方案：开启财务数智化新征程

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，宛如一座桥梁，连接起企业财务的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动，极大地提高了工作效率。这使得个人报销流程能够与其他业务流程紧密结合，实现数据的共享和协同。

合思还提供了合思商城，为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在合思商城，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让个人报销流程变得简单快捷，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。

运用合思BI+进行数据分析报表展示，就像为管理者配备了一双洞察企业经营数据的“慧眼”。管理者能够实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对个人报销数据的分析，还可以发现报销流程中的问题和优化点，进一步提升报销效率。

核心功能秘籍：解锁报销流程新体验

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让个人报销流程从繁琐变得轻松，员工只需专注于业务，无需再为报销的事情分心。

合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在个人报销流程中，各个环节的信息能够及时传递和共享，避免了信息延误和错误。

发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在个人报销流程中，员工提交的发票能够快速准确地进行校验，确保报销的合规性。

预算管控前置是合思解决方案的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在个人报销流程中，员工在提交报销申请时就能够知道是否超出预算，避免了后期的麻烦。

用户收益洞察：畅享报销流程新红利

在员工方面，合思解决方案带来了显著的收益。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在个人报销流程中感受到了前所未有的便捷。

对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在个人报销流程中，财务人员可以更高效地处理报销申请，提高工作质量。

在管理方面，合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在个人报销流程中，管理者可以对报销数据进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。

企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了业财融合能力，加强了内部风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在个人报销流程中，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。

典型场景剖析：适配多样报销流程需求

无需报销场景为员工提供了极大的便利。在商旅出行中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，费用由企业统一支付，员工无需操心报销事宜。这种模式让个人报销流程变得简单直接，员工只需专注于出行和业务，无需再为报销的事情烦恼。

预算管控场景对企业各项费用进行了有效的控制。以汉威科技集团为例，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效落地了预算管控。在个人报销流程中，员工的报销申请在提交时就会进行预算校验，确保不超出预算。

系统集成场景将企业内部多个系统进行了集成，实现了数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在个人报销流程中，各个系统之间的数据能够及时共享，提高了报销效率。

发票管理场景对发票进行了智能识别、验真、查重等操作，确保了发票合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。在个人报销流程中，员工提交的发票能够快速准确地进行校验，避免了假票、错票、重票的出现。

客户成功典范：见证报销流程变革奇迹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在优化个人报销流程方面的强大能力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在个人报销流程中，员工的报销申请能够更快地得到处理，企业的财务管理更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在个人报销流程中，员工能够更快地拿到报销款，企业的资金流转更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在个人报销流程中，员工可以通过线上平台轻松完成报销申请，提高了报销的便捷性。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现精细化管理和可持续发展。

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