在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其领先的技术和卓越的服务，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多的成功案例，便是合思实力的最好证明。今天，我们就来深入了解一下合思差旅管理平台如何助力赛傲生物实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致费用管控难度大，财务风险居高不下。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依然采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，不仅耗费了大量的时间和精力，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大的压力。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，难以抽身进行更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思差旅管理平台：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的困境，合思差旅管理平台凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思差旅管理平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目管理人员可以全面了解项目的基本情况，为项目的顺利推进提供有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，确保项目在预算范围内顺利完成。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思差旅管理平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高资源利用效率，为企业创造更大的价值。
- 采购流程重塑
合思差旅管理平台重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。这样一来，采购人员可以清晰地了解采购项目的进展情况，避免出现重复采购、超预算采购等问题。
根据业务需要与内部流程规范，合思差旅管理平台从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这使得采购流程更加规范、透明，减少了人为因素的干扰，提高了采购效率和质量。
同时，平台建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
赛傲生物：数字化转型后的显著成效
在应用合思差旅管理平台之后，赛傲生物取得了显著的成效。
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效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了员工的报销体验。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加顺畅，减少了员工和财务人员的沟通成本和时间成本。 -
费用管理细化
合思差旅管理平台细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况，为费用控制和预算管理提供有力支持。 -
决策支持加强
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的深入分析，企业管理层可以及时发现企业运营中存在的问题，制定相应的策略，提高企业的经济效益和竞争力。
合思：引领企业财务数字化转型新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思差旅管理平台无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家在财务数智化领域有着丰富经验和强大实力的科技公司，未来将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思差旅管理平台，现在就可以免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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