在我国电子凭证改革大步迈进的当下，全流程无纸化的时代浪潮已然汹涌而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在财务领域熠熠生辉。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，正成为财务数智化的必然选择。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，还能有效降低成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业追求高效与可持续发展，电子凭证的无纸化无疑是一条光明大道。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。归档难，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，一旦丢失，就如同丢失了重要的宝藏。
查找慢，企业的财务人员常常受到时空的限制，无法实时调阅所需的档案。想象一下，在紧急需要某份档案时，却只能望洋兴叹，这是多么令人焦急的事情。
成本高，传统的纸质档案管理对空间和人力都有极大的要求。大量的档案需要占用宽敞的存储空间，还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，纸质档案管理办法已经难以适应电子时代的需求，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化的浪潮下，传统管理方式就像一艘破旧的船只，随时可能被汹涌的波涛淹没。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之选
合思档案管理平台犹如一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的财务数智化需求提供了完美的解决方案。
通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质流程，让电子凭证在数字化的轨道上顺畅运行。这不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心模块：便捷高效的全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，提供了外部生态和内部系统等多种采集方式。就像一个神通广大的采集员，能够快速准确地收集各种电子凭证。
预归档服务，为企业的档案管理提前做好准备，让后续的工作更加顺利。
基础管理环节，负责档案的存储等重要工作，确保档案的安全可靠。
档案服务环节，提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。广泛连接的生态，让合思能够与各方资源紧密合作，为企业提供更加全面的服务。
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，让合思在财务数智化领域独树一帜。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
成功案例：众多企业的共同选择
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。这就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让工作效率大幅提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅实现了企业的绿色化发展，还降低了运营成本。
云海肴使用合思档案后，实现了降本增效，业财融合提升了80%。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务管理变得更加出色。
众多企业都在使用合思档案后取得了显著的收益，这充分证明了合思档案管理平台的卓越性能和强大实力。
服务体系：以客户为中心的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是在繁华的大都市，还是在偏远的小城市，合思都能为客户提供及时、高效的服务。它就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求，为客户排忧解难。
电子发票存档最佳实践，合思档案管理平台无疑是企业的首选。它凭借先进的功能、显著的优势和众多成功案例，在财务数智化领域表现出色。能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。
