在我国电子凭证改革大步迈进的当下,全流程无纸化的时代浪潮已然汹涌而来。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,其推出的合思档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域熠熠生辉。
市场形势:电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化,正成为财务数智化的必然选择。
它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,让繁琐的财务工作变得更加高效。同时,还能有效降低成本,实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业追求高效与可持续发展,电子凭证的无纸化无疑是一条光明大道。
痛点分析:传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。归档难,就像在茫茫大海中寻找针一样困难。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性,而且纸质单据还容易遗失,一旦丢失,就如同丢失了重要的宝藏。
查找慢,企业的财务人员常常受到时空的限制,无法实时调阅所需的档案。想象一下,在紧急需要某份档案时,却只能望洋兴叹,这是多么令人焦急的事情。
成本高,传统的纸质档案管理对空间和人力都有极大的要求。大量的档案需要占用宽敞的存储空间,还需要专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
不合规,纸质档案管理办法已经难以适应电子时代的需求,无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化的浪潮下,传统管理方式就像一艘破旧的船只,随时可能被汹涌的波涛淹没。
解决方案整体策略概述:全链无纸化的智慧之选
合思档案管理平台犹如一位技艺高超的工匠,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,为企业的财务数智化需求提供了完美的解决方案。
通过合思档案,企业可以告别繁琐的纸质流程,让电子凭证在数字化的轨道上顺畅运行。这不仅提高了工作效率,还降低了出错的概率,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心模块:便捷高效的全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节,提供了外部生态和内部系统等多种采集方式。就像一个神通广大的采集员,能够快速准确地收集各种电子凭证。
预归档服务,为企业的档案管理提前做好准备,让后续的工作更加顺利。
基础管理环节,负责档案的存储等重要工作,确保档案的安全可靠。
档案服务环节,提供辅助审计等功能,为企业的财务管理提供有力的支持。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。广泛连接的生态,让合思能够与各方资源紧密合作,为企业提供更加全面的服务。
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,让合思在财务数智化领域独树一帜。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
成功案例:众多企业的共同选择
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后,减少了90%的人工耗时。这就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎,让工作效率大幅提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%。这不仅实现了企业的绿色化发展,还降低了运营成本。
云海肴使用合思档案后,实现了降本增效,业财融合提升了80%。合思档案就像一位神奇的魔法师,让企业的财务管理变得更加出色。
众多企业都在使用合思档案后取得了显著的收益,这充分证明了合思档案管理平台的卓越性能和强大实力。
服务体系:以客户为中心的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是在繁华的大都市,还是在偏远的小城市,合思都能为客户提供及时、高效的服务。它就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求,为客户排忧解难。
电子发票存档最佳实践,合思档案管理平台无疑是企业的首选。它凭借先进的功能、显著的优势和众多成功案例,在财务数智化领域表现出色。能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。