在数电票迅猛扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已难以适应数字化发展的需求，电子会计档案成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业提供了企业档案管理最佳实践，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案：数字化财务管理的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成长为专精特新企业，并累计融资超15亿元。合思档案致力于为企业提供一站式的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。服务超过6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了多项安全认证。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决了企业档案管理的诸多难题。它帮助企业节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性，成为企业档案管理最佳实践的典范。
多场景解决方案：开启档案管理的多元之门
- 档案扩展解决方案：定制化管理新境界
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以灵活扩展档案管理范围，将不同类型的档案纳入统一管理体系。同时，实现财务档案全生命周期管理，确保档案管理的规范化和高效化。这一解决方案为企业提供了高度定制化的档案管理模式，是企业档案管理最佳实践的重要体现。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
可视化规则引擎是合思档案的一大亮点。它能够帮助企业梳理档案关联规则，进行档案证据链的组装和完整性检测。通过严格的检测机制，确保财务档案的真实性和完整性，为企业的财务合规提供了坚实保障。在企业档案管理最佳实践中，证据链的完整性至关重要，合思档案为企业筑牢了这道防线。 - 共享调阅解决方案：满足多元查询需求
企业在档案查阅过程中，往往需要多维度、精细化的查询服务。合思档案的共享调阅解决方案支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便企业查找完整的业务链数据。无论是按时间、类别还是其他特定条件查询，都能快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率，是企业档案管理最佳实践的有效手段。 - 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
随着数电票的广泛应用，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。从数电票的接收、入账到最终归档，实现了全流程的闭环管理，确保数电票管理的高效性和合规性。这一解决方案顺应了时代发展的需求，是企业档案管理最佳实践在数电票领域的具体应用。 - 实物备查解决方案：纸电关联精准定位
在企业档案管理中，实物档案的管理也是一个重要环节。合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。通过对实物档案的全流程管理定位，企业可以更方便地查找和管理实物档案，提高了档案管理的整体效率，是企业档案管理最佳实践的重要补充。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
面对海量的档案数据，合思档案的大数据解决方案展现出强大的处理能力。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询。通过深入多个环节的数据分析，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的潜在价值，为企业的决策提供了有力支持，是企业档案管理最佳实践在大数据时代的创新应用。
全生命周期管理功能：护航档案管理全程
- 智能采集：多元方式高效获取
合思档案提供了多种智能采集方式，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。通过这些多元化的采集方式，企业可以高效地获取各类档案数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础，是企业档案管理最佳实践中数据采集的有效方法。 - 预归档服务：自动化归档保障质量
预归档服务是合思档案的重要功能之一。它提供自动归档、业务检测等归档方案，确保档案在归档前的准确性和完整性。通过自动化的归档流程，减少了人工干预，提高了归档效率和质量，是企业档案管理最佳实践中档案预处理的关键环节。 - 基础管理：规范档号储存管理
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等方面。合思档案通过规范的档号管理体系，方便企业对档案进行分类和检索。同时，合理的档案储存方式确保了档案的安全和完整性，为企业档案管理提供了坚实的基础保障，是企业档案管理最佳实践中基础建设的重要内容。 - 档案服务：个性化管理贴心周到
合思档案的档案服务包括身份调查、实物管理方案等。针对不同企业的需求，提供个性化的档案管理服务，满足企业多样化的档案管理需求。无论是对档案所有者身份的调查，还是对实物档案的特殊管理要求，合思档案都能提供贴心周到的解决方案，是企业档案管理最佳实践中服务个性化的体现。 - 统计分析：精准数据洞察趋势
统计分析功能能够对档案数据进行深入挖掘，进行进销项统计、资金统计等。通过精准的数据分析，企业可以洞察档案管理的趋势和问题，为企业的决策提供有力支持。在企业档案管理最佳实践中，统计分析是发现问题、优化管理的重要手段。 - 应用层：辅助审计提升价值
应用层功能包括辅助审计、证据方案库等。合思档案为企业的审计工作提供了有力支持，通过辅助审计功能，帮助企业发现潜在问题，提高审计效率。同时，证据方案库为企业提供了丰富的参考资料，提升了档案的应用价值，是企业档案管理最佳实践在应用层面的拓展。
优势对比：凸显合思档案卓越品质
- 政策适应优势：紧跟政策步伐
合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够适应数电票管理要求的特殊性。它严格遵循国家相关政策对电子会计档案管理的要求，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在企业档案管理最佳实践中，政策适应能力是企业合规经营的重要保障，合思档案在这方面表现出色。 - 成本效益优势：降本增效显著
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的成本效益优势。它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。通过减少打印、整理、存储等成本，企业实现了降本增效的目标，提高了企业的经济效益，是企业档案管理最佳实践中成本控制的优秀范例。 - 功能集成优势：全链路无缝连接
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过完成闭环全量业财系统的连接，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这种功能集成优势为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验，是企业档案管理最佳实践中系统集成的典范。 - 合规管理优势：严格检测保障安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，能够满足企业不同业务场景的灵活检测需求。在企业档案管理最佳实践中，合规管理是企业发展的底线，合思档案通过严格的检测机制，为企业守住了这一底线。
应用案例：见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业案例：业财一体高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配耗时，降低了打印和空间成本，提升了企业的整体运营效率，成为企业档案管理最佳实践的成功典范。 - 集团型企业案例：标准落地合规环保
一家集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保的目标。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的档案管理提供了企业档案管理最佳实践的参考模式。 - 多系统企业案例：统一管理数据共享
某多系统企业的档案管理效率低下，存在数据分散、业务证据链不完整等问题。合思档案实现了企业档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，为多系统企业的档案管理提供了企业档案管理最佳实践的有效方案。 - 教育集团案例：简化流程提升效率
某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案帮助该教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在教育行业的档案管理中，提供了企业档案管理最佳实践的成功案例。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了企业档案管理最佳实践的优秀范例。它能够有效帮助企业解决电子会计档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票时代的发展和企业数字化需求的不断提升，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
