在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理的征程上步履维艰。流程繁琐如迷宫，费用管控似断了线的风筝难以把握，预算执行更像是空中楼阁难以落地，这些痛点如同紧箍咒，极大地束缚了企业的运营效率，也让成本控制变得异常艰难。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进的解决方案，犹如一把利刃，为企业披荆斩棘，解决这些棘手难题。
传统财务困局：重重迷雾待驱散
传统企业在财务管理的道路上，仿佛置身于一片混乱的战场。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，难以整合，操作体验之差如同在崎岖山路上行车。数据分散在各个角落，信息滞后，宛如在黑暗中摸索前行。手工报销模式更是弊端丛生，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同陷入了数据的海洋，疲惫不堪。
预算管控如同虚设，预算与业务未实现有效链接，事后管控往往导致费用超标，就像脱缰的野马难以控制。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，企业资金的流动变得模糊不清。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业描绘了一幅财务数智化的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成功能，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据实现了无缝流通。预算管控功能如同精准的导航仪，确保企业的费用支出在合理的轨道上运行。发票智能校验则像一双火眼金睛，快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，实现了业财的深度融合。
核心功能亮点：科技赋能财务变革
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无需报销：畅享消费新体验
合思的无需报销功能为企业带来了一场消费模式的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种高效的模式让企业的财务流程更加顺畅，也让员工的消费体验得到了极大提升。同时，在这个过程中，企业能够实现实时费用查询，及时掌握每一笔消费的情况。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是其核心竞争力之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以通过合思系统实时进行费用查询，全面了解各部门的费用支出情况。 -
预算管控：精准护航资金安全
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控模式，让企业的资金使用更加安全高效，同时也方便企业进行实时费用查询，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验：火眼金睛辨真伪
合思的发票智能校验功能如同一位专业的财务侦探，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，大大提高了发票识别的效率。企业在进行发票管理时，可以随时通过合思系统进行实时费用查询，清晰掌握发票对应的费用情况。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人为错误的发生。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。同时，企业可以通过该系统实时查询费用凭证相关的费用信息，实现财务数据的实时透明。
用户收益：多方共赢促发展
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员工：轻松工作新体验
对于员工来说，合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。而且员工可以随时通过合思系统进行实时费用查询，了解自己的消费情况。 -
财务：高效工作新境界
财务人员在合思的助力下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的财务分析和决策工作。同时，财务人员可以通过合思系统实时进行费用查询，全面掌握企业的财务状况。 -
管理：精准决策新高度
对于企业管理者来说，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。而且管理者可以随时进行实时费用查询，为决策提供有力的数据支持。
典型场景：实战验证显威力
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无需报销、商旅出行：便捷出行新选择
在商旅出行场景中，员工出差申请时，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费时受到差签管控，订单支付即占用预算。财务人员只需统一对账结算，系统会自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。在这个过程中，企业可以实时进行费用查询，确保差旅费的合理支出。 -
销售费用管理：精细管控促效益
通过预算管控和费用标准设置，合思对销售费用进行了精细化管理。企业可以根据不同的销售项目和销售区域，设置不同的费用标准，确保每一笔销售费用的支出都合规且合理。同时，企业可以通过合思系统实时进行费用查询，及时调整销售策略，提高销售效益。 -
预算管控：实时监控保安全
合思的预算管控功能实现了预算的实时监控和预警。企业可以随时通过合思系统查看预算执行情况，一旦发现预算超标，系统会及时发出预警。这种实时监控机制避免了预算超标带来的风险，提高了企业资金的使用效率。企业可以在任何时候进行实时费用查询，确保预算的严格执行。 -
系统集成：数据互通提效率
合思广泛连接多系统，如HR、OA等，实现了基础数据的一致性和业务数据的互联互通。这减少了人工录入和信息重复核对的工作量，提高了工作效率。企业可以通过合思系统实时进行费用查询，整合各系统的费用数据，实现数据的全面分析。
客户成功案例：榜样力量引前行
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，公司能够实时进行费用查询，及时掌握财务状况，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务核算新飞跃
汉威科技集团股份有限公司采用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。公司实现了对公业务管控的提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。同时，公司可以通过合思系统实时进行费用查询，确保财务数据的准确性和及时性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的帮助下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。企业可以随时通过合思系统进行实时费用查询，优化财务管理流程。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验实时费用查询等功能带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行。
