合思差旅费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。如何提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,已成为企业关注的核心问题。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务收支管理平台来增强自身竞争力。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于凭借创新技术,为企业解决各类财务难题。其推出的差旅费用管理系统等一系列产品,正好满足了企业在财务数字化转型过程中的市场需求。

合思:财务数智化领域的领航者

合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自2014年成立以来,公司不断发展壮大。2023年,品牌焕新为「合思」,2024年成功完成D轮融资10亿元人民币,成立至今累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的差旅费用管理系统等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思核心产品:差旅费用管理系统等铸就财务新生态

  • 全链路费控报销:差旅费用管理系统的智慧中枢
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅费用管理系统的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 合思商城:差旅费用管理系统的省钱利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅费用管理系统的一大亮点。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城提供的同屏比价功能,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。相比传统采购方式,能有效降低企业差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案:差旅费用管理系统的安全后盾
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅费用管理系统中扮演着重要的安全保障角色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

与传统档案管理方式相比,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大节省了企业的人力、物力和时间成本。

  • 收支管理:差旅费用管理系统的协同枢纽
    收支管理在差旅费用管理系统中全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这一功能确保了企业财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思差旅费用管理系统:对比传统方案优势尽显

  • 降本增效显著
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。相比传统财务解决方案,合思差旅费用管理系统在时间和成本上的节约效果一目了然。

  • 合规管理严格
    传统方案可能存在数据采集困难、费用难以管控等问题。而合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思的差旅费用管理系统为企业提供了更加严格、规范的合规管理解决方案。

  • 用户体验升级
    合思商城提供同屏比价功能,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为用户带来了更加优质的采购体验。相比传统采购方式,用户在使用合思差旅费用管理系统时,能够更加轻松、便捷地完成采购流程,同时还能为企业节约成本。

合思差旅费用管理系统应用案例:成效显著见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅费用管理系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著成效充分证明了合思差旅费用管理系统在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思的差旅费用管理系统能够帮助企业有效控制差旅成本,实现财务目标。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。这充分体现了合思差旅费用管理系统中档案管理功能的高效性和实用性。

合思未来展望:引领财务数字化转型潮流

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数字化领域占据领先地位,为众多企业提供了有效的财务解决方案。其差旅费用管理系统等产品,以其卓越的性能和丰富的功能,成为企业财务数字化转型的有力工具。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思以其广泛的连接能力和弹性敏捷的特点,将助力企业更好地应对市场变化,实现可持续发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的差旅费用管理系统,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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