在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的经营挑战,尤其是在商旅消费及费控领域,成本高、效率低、管控难等问题如影随形。票据管理合规性作为其中的关键环节,更是让众多企业头疼不已。如何在确保票据管理合规性的同时,实现降本增效和可持续发展,成为企业亟待解决的问题。今天,我们就来深入探讨合思为企业提供的全方位解决方案。
行业痛点:商旅消费浪潮下的重重困境
疫情退潮后,企业的商旅活动迅速恢复,消费呈现井喷之势。然而,商务消费价格也随之飙升,成本和费率不断上升,企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增多,企业的资金压力与日俱增。效率低同样不容忽视,发票单据处理耗时费力,且缺乏自动控制系统,使得财务人员的工作负担大幅增加。管控难更是让企业头疼,事前管控不足,费用分析存在诸多痛点,超标管控和发票合规风险巨大,票据管理合规性难以保障。
解决方案概述:合思打造财务数智化一站式蓝图
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过这些服务,合思帮助企业在保障票据管理合规性的前提下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。广泛连接的生态让企业能够整合各方资源,双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活高效的运营方式,无需报销的解决方案更是极大地简化了流程,提高了工作效率。
核心功能亮点:强大功能守护票据管理合规性
合思的解决方案拥有多种核心功能,如同坚固的盾牌,守护着企业的票据管理合规性。
预算预占用功能能够提前规划企业的费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验和差标校验则严格把关,防止超标费用的产生。行程重叠校验可以避免重复报销,保证费用的真实性。订单占预算功能实时监控订单费用,让企业对费用情况一目了然。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,使得企业的结算流程更加便捷高效,同时也确保了票据的规范和合规。自动生成凭证功能减少了人工操作,降低了错误率,提高了财务工作的准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地掌握差旅费用情况,优化费用管理策略。
此外,合思还能通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义差旅补贴计算规则,实现补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率,还确保了补贴计算的准确性和合规性,进一步保障了票据管理合规性。
用户收益:多维度提升企业效益与体验
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益,而这些收益都与票据管理合规性密切相关。
员工报销效率得到了极大提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间和精力。财务人力成本降低,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,提高了财务管理的质量。员工满意度提高,良好的报销体验让员工更加安心地投入工作。
超标订单数降低,减少了不必要的费用支出,保障了企业资金的合理使用。酒店成本下降,通过优化采购和管理,企业在酒店方面的支出得到了有效控制。差旅补贴手工报销减少,降低了人为错误的风险,提高了补贴发放的准确性和合规性。会计审核时间节省,加快了财务结算流程,提高了工作效率。
同时,通过数字化建设,企业还能实现减碳目标,为可持续发展做出贡献。而这一切的背后,都离不开合思对票据管理合规性的严格把控。
典型场景:精准解决企业各环节难题
在企业的日常运营中,不同角色面临着不同的问题,而合思的解决方案都能精准解决,保障票据管理合规性。
对于企业员工来说,出差时常常面临多系统操作的困扰,需要在不同的平台上预订机票、酒店等,流程繁琐。个人垫资也给员工带来了一定的经济压力,报销流程漫长更是让员工苦不堪言。合思的解决方案整合了各方资源,提供一站式服务,员工只需在一个平台上就能完成所有操作,无需个人垫资,报销流程也大大简化,同时确保了票据的合规性。
财务人员则面临着手工做账、验真查重、超标核对等麻烦。手工做账容易出现错误,验真查重需要耗费大量时间和精力,超标核对也存在一定的难度。合思的解决方案实现了自动化处理,自动生成凭证,自动验真查重,严格进行超标核对,有效保障了票据管理合规性,减轻了财务人员的工作负担。
老板需要实时掌握业务数据,但往往缺乏数据基础。合思的解决方案提供了详细的数据分析和报表,让老板能够随时了解企业的费用情况和运营状况,为决策提供有力支持,同时也确保了数据来源的票据管理合规性。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多客户的成功案例是合思实力的最好证明,也充分体现了合思在保障票据管理合规性方面的卓越表现。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在保障票据管理合规性的同时,极大地提高了企业的运营效率和经济效益。
连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思的解决方案让企业的财务管理更加规范,票据管理合规性得到了有效保障,员工的工作体验也得到了极大改善。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的成本,还确保了费用的合规性,体现了合思在费用管控和票据管理合规性方面的强大能力。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。自动化流程提高了工作效率,减少了人为错误,保障了票据管理合规性,让企业的财务管理更加轻松高效。
结尾:开启财务数智化之旅,免费试用体验合思魅力
如果您的企业也正在为商旅消费及费控问题所困扰,尤其是在票据管理合规性方面面临挑战,不妨选择合思的解决方案。它将为您的企业提供有效的降本增效和可持续发展路径,让您的企业在复杂的经济环境中脱颖而出。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数智化之旅,让票据管理合规性不再成为难题。