在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。而电子归档政策的推行，更是对企业财务数字化管理提出了新的要求。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业在电子归档政策背景下实现财务数智化转型。
费用管理痛点：企业前行的绊脚石
企业的费用支出管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却无处不在，与每一位员工的日常工作紧密相连。费用报销这一环节，常常成为企业运营效率的拖累。繁琐的报销流程需要耗费大量的时间和人力，让企业的运营节奏变得迟缓。
在新兴行业中，费用支出的占比呈上升趋势，且种类繁杂多样，发生频次极高，同时合规性也较差。传统的费用管理模式，多依赖手工操作，或者借助 OA 系统和财务系统。然而，这些方式存在明显的滞后性和片面性，难以精准搭建费控管理功能模块，更无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还面临着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度严格的合规要求，同时还要提高报销效率；软件行业的费控流程复杂，团队人员众多，费用类型丰富，管理难度较大；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点就像一块块绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
合思解决方案：开启财务数智化大门
合思（原易快报）专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，这就像是五级台阶，帮助企业逐步从手工报销的传统模式升级到高级无需报销的先进模式。通过这种升级，企业能够实现业财融合，降低决策成本与 IT 建设风险，顺利开启财务数智化的大门。
核心功能亮点：铸就平台强大实力
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广泛连接能力：搭建多元桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。不仅如此，该平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，进一步提升企业的金融能力。这种广泛的连接就像是搭建了一座多元的桥梁，让企业的财务信息能够在不同系统之间顺畅流通。 -
商城平台化：聚合资源综合赋能
商城平台化是合思平台的一大特色。它聚合了多种供应商，提供综合解决方案，支持企业的采购等能力，有效提高了商城的供应消费能力。就像一个大型的商业综合体，汇聚了各种资源，为企业提供一站式的服务。 -
智能化与自动化：科技驱动高效运作
合思充分利用 AI、大数据等先进技术，强化平台的数字化水平。实现了自动开票、自动归档、自动记账、智能识别消费场景、自动提交申请、自动对账等功能。这些智能化与自动化的功能，大大减少了人工操作和低质量消耗，让企业的财务运作更加高效，就像给企业的财务系统安装了一个智能引擎。 -
场景定义与系统集成能力：适应复杂需求
合思的平台具有出色的场景定义与系统集成能力。它能够适应复杂多样的需求，根据费控管理制度规范业务流程，建立统一的数据标准，打通业务系统与财务系统。就像一位技艺精湛的工匠，能够根据不同的需求打造出完美的作品，让企业的业务与财务系统无缝对接。
用户收益：企业发展的多重红利
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降本增效：提升运营效率与降低成本
合思的平台能够显著提高报销审批效率，减少人工工作量，降低运维成本。通过智能管控和同屏比价等功能，还能有效降低企业的支出成本。这就像是为企业开启了一扇节约之门，让企业在运营过程中既能提高效率，又能降低成本。 -
合规经营：规避风险保障安全
在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基石。合思的平台能够满足行业合规要求，避免电子发票重复报销、虚开发票等财税风险，实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位忠诚的守护者，为企业的合规经营保驾护航。 -
低碳运营：响应环保趋势
随着环保意识的增强，低碳运营成为企业发展的新趋势。合思的平台能够加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合社会发展的要求，也为企业树立了良好的社会形象。 -
数据赋能决策：精准把握发展方向
合思的平台实现了业财数据的联通，能够提供准确的财务分析和经营决策支持。企业可以通过这些数据，深入了解自身的财务状况和经营情况，实现精细化管理，就像拥有了一双洞察未来的眼睛，帮助企业精准把握发展方向。
典型场景：贴合行业需求定制方案
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医药行业：合规高效的财务管理
在医药行业，合思的平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业在合规的前提下，提高财务管理效率，更好地应对市场竞争。 -
软件行业：适应业务形态解决难题
软件行业具有项目/产品制的业务形态，合思的平台能够适应这种特殊的业务形态，解决费用归集和结算问题，提高报销审批效率，削减运维成本。让软件企业能够更加专注于产品研发和业务拓展。 -
连锁经营行业：数字化转型的得力助手
对于连锁经营行业，合思的平台能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，提高审批效率和业务合规性。助力连锁经营企业实现数字化转型，提升整体竞争力。
客户成功案例：实践检验的卓越成效
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医药行业：知名制药公司的华丽转身
中国某知名制药公司与合思合作后，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯。同时实现了银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司在财务费用管理方面实现了质的飞跃。 -
软件行业：上市软件服务公司的高效变革
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。让企业在数字化管理方面迈出了坚实的步伐。 -
连锁经营行业：知名连锁餐饮品牌的数字化升级
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。为连锁经营企业的数字化升级提供了成功范例。
在电子归档政策的大背景下，合思的财务收支管理平台无疑是企业实现财务数智化转型的得力伙伴。它能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多难题，带来降本增效、合规经营、低碳运营和数据赋能决策等多重收益。如果您的企业也面临着财务费用管理的困扰，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，让合思助力您的企业开启财务数智化的新篇章。
