在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多难题如影随形。业财信息孤岛使得业务数据与财务数据难以融合,报销流程繁琐如同迷宫,让员工和财务人员苦不堪言,成本控制难则像一座大山,阻碍着企业的降本增效和合规经营之路。而合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全面的财务数智化服务,帮助企业逐一击破这些痛点。
解决方案全景揭秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务“百宝箱”,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票集成与扩展在其中发挥着关键作用,使得各类发票能够高效集成到平台中,并根据企业需求进行灵活扩展,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
- 全场景聚合消费生态大融合
合思打造的全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富的消费场景。在这个生态中,发票集成与扩展实现了各类消费发票的无缝对接,让企业能够全面掌控消费情况。员工在各个场景的消费发票都能轻松集成到系统中,并且可以根据企业的管理需求进行扩展管理,实现全场景聚合消费的高效运作。 - 开放业财连接生态新桥梁
开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过发票集成与扩展,业务数据与财务数据之间的桥梁更加稳固。各类业务场景产生的发票能够准确集成到财务系统中,同时可以根据业务的变化进行扩展,实现业财深度连接,让企业的财务管理更加精准和高效。 - PaaS平台赋能企业自建
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它支持企业根据自身需求进行自建应用,发票集成与扩展在其中起到了重要的支撑作用。企业可以根据自建应用的特点,灵活集成和扩展发票管理功能,满足个性化的财务管理需求,为企业的创新发展提供了无限可能。 - 无需报销分级标准定制
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级方案,满足不同企业的多样化需求。在各个分级方案中,发票集成与扩展都能发挥其独特的优势。无论是简单的手工报销,还是高级的无需报销模式,发票都能准确集成到系统中,并根据不同的分级标准进行扩展管理,为企业提供了更加灵活的报销解决方案。 - 多平台连接打破信息壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。发票集成与扩展使得这些平台之间的信息流通更加顺畅,打破了信息孤岛。各类发票能够在不同平台之间自由流动,实现数据的共享和协同,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。 - 多元核心产品协同发力
合思拥有多个核心产品,每个产品都在财务管理中发挥着重要作用。合思费控实现全流程数字化费控管理,发票集成与扩展让费用控制更加精准;合思商城提供全场景智能差旅管理,发票的集成与扩展使得差旅费用管理更加透明;合思档案助力企业高效管理电子会计档案,发票作为重要的档案内容,集成与扩展功能确保了档案管理的完整性和准确性;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,发票的集成与扩展为资金流、信息流和业务流的统一提供了有力保障;合思付款、合思收款、合思BI分别提供采购、销售、分析等方面的管理功能,发票集成与扩展让这些功能更加完善,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益显著提升
- 老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,发票集成与扩展在实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控中发挥着重要作用。通过发票的准确集成和灵活扩展,老板可以实时掌握企业的财务状况,降低管理成本。同时,详细的发票数据为经营决策提供了有力的支持,辅助老板做出更加明智的决策。 - 财务减负高效运作
财务人员是企业财务管理的核心力量,发票集成与扩展为他们带来了实实在在的便利。它释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。从发票的开具、收取到认证、抵扣,整个过程都能在系统中进行高效管理。凭证自动生成功能减少了财务人员的手工操作,报表智能分析则让财务人员能够快速获取关键信息,提高了财务管理的效率和准确性。 - 员工省事省心体验升级
员工在企业的日常运营中扮演着重要角色,发票集成与扩展让他们的因公消费更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。在消费过程中,发票自动集成到系统中,员工无需再为发票的管理和报销而烦恼,省事更省心,提高了员工的工作满意度。 - 企业整体降本增效合规发展
从企业整体来看,发票集成与扩展带来了诸多好处。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业的财务管理更加高效、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景生动呈现
- 消费场景便捷体验
在员工因公出行的差旅、用餐、企业采购等消费场景中,发票集成与扩展让消费过程更加便捷。员工在机场、酒店、餐厅等场所消费后,发票能够自动集成到系统中,无需员工手动处理。企业可以根据消费场景的特点,对发票进行扩展管理,如设置不同的消费标准、进行费用分析等,提高了消费管理的效率和准确性。 - 业务场景精准管理
企业的销售、采购、服务等合同业务场景也离不开发票集成与扩展。在业务合同的签订、执行过程中,发票作为重要的业务凭证,能够准确集成到系统中。同时,根据业务的变化和需求,发票可以进行扩展管理,如与合同金额的匹配、发票的关联查询等,实现了业务场景的精准管理。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。发票集成与扩展在其中起到了关键作用,它让动力源的财务数据更加准确、及时,业务流程更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力支持。 - 徐福记成本优化
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票集成与扩展使得徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,准确掌握每一笔费用的来源和去向,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院档案减负
中交水运规划设计院有限公司借助合思的解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。发票集成与扩展确保了电子会计档案的完整性和准确性,提高了档案管理的效率,为企业节省了大量的时间和资源。
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