合思档案:企业电子会计档案管理的理想之选

在企业数字化转型的浩荡浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案,为众多企业提供了全面且卓越的财务数智化服务。它就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在政策合规检查中也能从容应对。

合思档案:企业电子会计档案管理的理想之选
在企业数字化转型的浩荡浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案,为众多企业提供了全面且卓越的财务数智化服务。它就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在政策合规检查中也能从容应对。

市场形势:数电票时代的档案管理新挑战

随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。如今,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,数电票的收票和开票在政策和实践层面都发生了新的变化和要求。因数电票管理要求独具特殊性,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在政策合规检查的大背景下,能否有效管理数电票相关档案,成为企业面临的重要课题。

痛点分析:纸电混合时代的档案管理困境

企业在纸电混合时代的档案管理中,可谓是问题重重。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下、占地空间大且数据难以分析利用的难题。这不仅增加了企业的运营成本,还使得在政策合规检查时难以快速准确地提供有效数据。
财务人员更是需要耗费大量的时间去整理档案数据,手动匹配核对工作枯燥又繁复。在政策合规检查时,这样的工作方式效率低下,容易出现疏漏。
业务人员在报销等环节也面临着流程繁琐的困扰。此外,企业还存在高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大;高隐形成本,如手工装册归档工作量大、数据利用低效;以及高合规风险,如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些问题在政策合规检查中都可能成为企业的隐患。

解决方案整体策略概述:管理与服务的完美融合

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的深度融合。针对不同角色,合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。在政策合规检查时,清晰的数据资产能够为企业提供有力的支持。
对于归档员/财务人员,合思档案可以提高工作效率,实现数据透明流转,让档案管理变得轻松简单。这有助于在政策合规检查中快速准确地提供相关档案资料。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,大大减少了沟通成本。在政策合规检查中,这种在线化和可溯源的特点能够提高检查的效率和准确性。

核心模块:领先方案打造全方位档案管理

合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程,电轨运行确保财务档案证据链完整。在政策合规检查中,完整的证据链是企业合规的重要保障。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案,它可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理;证据链完整性解决方案,能够保障财务合规,检测档案证据链完整性,为政策合规检查提供坚实的基础;共享调阅解决方案,满足多维度档案调阅需求,方便在政策合规检查中快速获取所需档案;数电票解决方案,实现数电票全流程自动化,有效应对数电票管理的政策要求;实物备查解决方案,实现实物档案全流程管理定位,确保实物档案在政策合规检查中的可查性;大数据解决方案,实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,提高政策合规检查的效率。

竞争优势:功能与资质铸就卓越品质

合思档案具有显著的竞争优势。在功能上,它实现了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。多源采集能力,可接口互联自主采集和手动采集自主补录,确保全面准确地收集档案数据,为政策合规检查提供充足的数据支持。
智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装,有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保证档案的准确性和合规性,在政策合规检查中更有底气。
档案管理多场景适配,权限管理精准管控,档案目录灵活扩展,系统规范预置档号。档案应用实现电子与实物档案高度融合,多维检索和一站式预览穿透联查。此外,合思档案还拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些都为企业在政策合规检查中提供了可靠的保障。

成功案例:众多企业见证显著成效

众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业,解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在政策合规检查中,能够更加高效地应对。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,实现了档案管理标准化落地,解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。这使得企业在政策合规检查中更加规范有序。
某企业实现了多系统数据互联和全生命周期管理,统一储存、完善业务证据链、实现数据共享并降低成本。在政策合规检查中,完整的业务证据链和共享的数据能够为企业提供有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程,提高了工作效率。在政策合规检查中,高效的管理流程能够快速提供所需档案资料。

服务体系:广泛覆盖与贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保在政策合规检查中企业遇到问题能够得到及时解决。
同时,公司秉承以客户为中心的服务理念,聆听用户需求进行产品迭代。不断优化的产品能够更好地适应政策合规检查的要求。

合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了强大的电子会计档案管理支持。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的理想选择,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章。

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captaincaptain
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