在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务痛点成为众多企业前行路上的绊脚石。以鸣鸣很忙集团为例,它是如何在合思的助力下,解决财务难题,实现财务数智化转型,挖掘净利润的呢?让我们一起探寻其中的奥秘,感受信息化财务审批带来的变革。
鸣鸣很忙集团:零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,犹如一颗耀眼的新星在零食市场闪耀。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,在全国拥有超10000家门店。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙集团正以稳健的步伐,向着更高的目标迈进。
业务困境:传统财务审批的枷锁
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,实行严格的门店标准化机制,并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完善的管理体系背后,传统的财务审批流程却成为了企业发展的掣肘。
巡店督导的财务报销流程犹如一潭死水,低效且缺乏活力。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核人员压力山大。门店数量众多,发票审核和回收工作如同在茫茫大海中捞针,难上加难。私车公用的管控更是形同虚设,公里数核查困难重重。这些问题导致报销体验极差,员工耗费大量的人力精力在繁琐的报销流程中,业务开展效率受到了极大的影响。信息化财务审批的缺失,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案:解锁财务数智化密码
为了打破传统财务审批的枷锁,鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案,开启了信息化财务审批的新篇章。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。信息化财务审批的引入,让企业在差旅成本控制上更加精准有效。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪快速识别发票信息,发票袋上的二维码方便管理,系统自动验真查重。这一创新的发票管理方式,让发票审核和回收工作变得高效快捷,大大减轻了财务人员的工作负担。信息化财务审批在门店发票管理中的应用,让企业在财务管理上更加精细化。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车信息,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,自动识别行程信息,AI风控助手实时识别异常操作。这一智能化的车补核算方式,让私车公用的管控更加严格,避免了公里数核查难的问题。信息化财务审批在车补核算中的应用,让企业在费用管控上更加科学合理。
实施进程:步步为营打造高效财务体系
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务进行了深度对接,为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员开通了移动端申请权限,并设置好了费标、差标等规则。在门店大力推广发票袋归集发票的方式,配备了先进的扫描仪等设备。同时,建立了员工汽车信息库,设置好车补计算规则和AI风控机制。
在实施过程中,合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作,每一个环节都经过精心策划和部署。从系统的安装调试到员工的培训指导,每一步都有条不紊地进行。信息化财务审批系统的逐步完善,为企业打造了一个高效、智能的财务体系。
显著成效:数智化财务带来的丰厚回报
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在信息化财务审批的助力下,企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了先机。
采购成本同比降低30%,这一巨大的成本节约,让企业的利润空间得到了显著提升。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一惊人的数字,充分体现了信息化财务审批的价值。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,财务数据成为了企业决策的重要依据。信息化财务审批的应用,让企业在财务管理和业务发展上实现了双赢。
客户心声:认可与赞誉见证卓越品质
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案解放了员工于低效复杂的报销流程,让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升,员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。信息化财务审批的实施,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手前行:开启财务数智化新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将为您的企业量身定制信息化财务审批方案,助力企业提升运营效率,挖掘更多净利润。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受信息化财务审批带来的变革。让我们携手共进,开启财务数智化的新征程!