在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。某国民经典零食品牌也不例外，在发展过程中遭遇了诸多财务数字化转型方面的困境与挑战。不过，合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该品牌突破困境，取得了显著成果。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型故事。
经典零食品牌的辉煌之路
这家国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。它拥有130多家门店，业务版图广泛覆盖全国，其美味的零食深受消费者喜爱。然而，随着业务的不断拓展，复杂的供应链和广泛的销售版图也给企业的财务管理带来了重重难题。
业务困局：数据孤岛与低效流程
该品牌面临着多种销售渠道并行的局面，管理流程分散在多个系统之中，数据之间无法实现互通。这就好比一个个孤立的小岛，信息难以共享和整合。会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案的管理成本也居高不下，给企业带来了沉重的负担。
在差旅费管理方面，问题同样突出。员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，只能局限于在三方差旅平台采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，繁琐的流程严重影响了工作效率。
合思妙方：自动化差旅流程解决方案
面对这些困境，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的变革。
– 便捷申请：告别繁琐报销
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的申请流程。员工只需轻松操作，就能完成差旅申请，大大节省了时间和精力。
– 同屏比价：智能对账记账
合思商城提供同屏比价功能，统一开票后能自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
– 多源采集：档案管理智能化
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。让会计档案的管理更加高效、规范。
转型之路：实施过程与步骤
- 员工消费环节
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。 - 财务核算、记账环节
在对账结算中心，线上统一开票后会自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景。 - 档案管理环节
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效：降本增效与数字化管理
- 成本节约与效率提升
通过自动化差旅流程的实施，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。 - 业财连接与数据管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了数据的安全和可靠性。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务管理更加直观、高效。
客户心声：转型经验可借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率显著提高。这一成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，自动化差旅流程成为了企业提升竞争力的重要手段。合思的解决方案以其高效、智能的特点，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨抓住机遇，与合思合作，开启免费试用，借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，降本增效，迎接更加美好的未来。
