在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为众多企事业单位追求降本增效、提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，已成功服务了众多企业。今天，我们将聚焦合思的典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入剖析双方在财务数字化转型领域的深度合作案例。
动力源：转型之路的迫切呼唤
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工们的“心头之痛”。申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源对一套高效、集成的差旅费用管理系统的需求变得愈发迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和敏锐的洞察力，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，全方位满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的应用需求。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的支持。
值得一提的是，合思推出的无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，开启了动力源财务管理的新篇章。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
严谨实施：合作推进的坚实步伐
合思深知，一套好的解决方案需要严谨的实施过程才能真正发挥作用。因此，合思团队与动力源展开了紧密的沟通，深入了解其业务流程和需求，进行系统的定制化开发和配置。在这个过程中，合思团队充分考虑到动力源的特殊性，对系统进行了精细的调整，确保其能够完美适配动力源的业务模式。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思团队还对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了系统的操作和使用方法。这不仅为系统的顺利上线奠定了基础，也为后续的推广和应用提供了有力保障。
在系统上线过程中，合思团队更是全程实时监控系统运行情况。一旦发现问题，立即进行解决，确保系统的稳定运行。这种严谨的态度和专业的服务，让动力源对合思的合作充满了信心。
显著成效：合作共赢的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是员工工作效率的提升和企业成本的降低。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户评价：高度认可的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一番评价，不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也为合思的服务质量提供了有力的见证。
行动号召：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案，其中差旅费用管理系统更是能为您的企业财务管理带来质的飞跃。助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让您在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的差旅费用管理系统，开启属于您企业的财务数智化新征程。
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