在我国电子凭证改革飞速发展的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却仍深陷困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借财务技术创新，推出了合思档案，为企业破解难题带来了新的希望。
行业痛点剖析
- 档案管理荆棘满途
企业在财务档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。首先是归档难题，每一次归档，都需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险如影随形。纸质档案的查找更是慢如蜗牛，受时空的重重限制，实时调阅和精准查找成为了难以实现的奢望。
管理成本居高不下也是一大痛点。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。更为关键的是合规性问题，传统的纸质档案管理办法根本无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，也让企业在财务档案管理中举步维艰。
解决方案概述
- 合思档案开启全新篇章
合思凭借财务技术创新，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像是一位全能的管家，实现了数据同源，让数据在各个环节顺畅流转，如同行云流水一般。它还能自动组装，高效管理实物档案，大大减轻了企业的管理负担。
合思档案通过多种先进的方式采集、处理和存储电子凭证，将全流程的合规化、自动化、数字化变成了现实。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新篇章。
核心功能亮点
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功能蓝图全景覆盖
合思档案的功能蓝图全面而细致，彰显着财务技术创新的魅力。它提供便捷调阅服务，无需打印，让企业告别了繁琐的纸质操作。混序归集功能更是独具匠心，免去了复杂的组装过程。电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，就像一个完整的生态系统，为企业提供全方位的保障。 -
全流程优势卓越凸显
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一个高效的信息采集员，快速准确地获取所需信息。档案制档时，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理环节，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用方面，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用变得轻松便捷。
用户收益显著
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自动化归档释放人力
合思档案的自动化归档功能，是财务技术创新的又一杰作。它让企业告别了重复性的繁琐工作，将员工从枯燥的档案管理中解放出来。档案利用变得便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
成本节约成效斐然
通过使用合思档案，企业能够实现显著的成本节约。减少人工耗时，降低管理成本，节约打印和存储成本等，就像为企业开启了一个省钱的宝藏库。让企业在财务档案管理上，既能保证质量，又能节省开支。
典型场景多样
- 多行业财务档案管理利器
合思档案凭借财务技术创新，适用于多个行业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能满足各类企业的财务档案管理需求。它就像一个万能的工具，为不同行业的企业提供了量身定制的解决方案。
客户成功案例展示
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好想你：降本提效典范
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据，充分展示了合思档案在降本提效方面的强大实力。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳先锋
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。不仅实现了成本的大幅降低，还为企业的绿色低碳发展做出了贡献。 -
云海肴：无纸化管理标杆
云海肴实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案让云海肴在财务档案管理上走在了行业的前列。 -
金牌橱柜：精准高效之选
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案为金牌橱柜提供了精准高效的档案管理解决方案。 -
帆书：高效结账新体验
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。合思档案让帆书在财务档案管理上实现了高效结账的新体验。 -
海亮教育：人力成本优化
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为海亮教育优化了人力成本，提高了管理效率。 -
高新兴：归档效率飞升
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案让高新兴在财务档案管理上实现了归档效率的大幅提升。 -
中文天地出版传媒：报销效率跃升
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。合思档案让中文天地出版传媒在财务档案管理和员工报销方面都取得了显著的成效。 -
西湖城投：多维度效益提升
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为西湖城投带来了多维度的效益提升。
财务技术创新推动下的合思档案，凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
