在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察这一趋势,顺势推出敏捷财务收支管理平台,为企业解决财务难题提供了一剂良方。接下来,让我们深入了解这一平台在差旅票据管理等方面的卓越表现。
行业痛点与挑战:传统财务的困局
随着数字化时代的飞速发展,企业财务领域面临着严峻的业财融合难题。过去粗放的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范,财务部门与业务部门诉求不一致,沟通障碍重重。这导致财务系统与业务系统相互孤立,如同两座孤岛,难以实现数据的有效流通与共享。
同时,国家推行金税四期、电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。传统的报销方式,如手工报销,投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的人力、物力和财力资源。电子化报销虽有一定进步,但在与零散供应商对接时,流程复杂,人工检查发票的工作繁琐,差旅票据管理更是成为了企业财务的一大痛点。
企业费用支出管理也存在诸多困难。费用支出往往未得到足够重视,其种类繁杂、发生频次高、合规性差。而管理核心的费用报销处理,尤其是差旅票据管理,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
产品简介:合思的财务智慧结晶
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在差旅票据管理方面,该平台整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,形成了一个完整的财务管理生态系统,让企业的差旅票据管理更加高效、便捷。
产品使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅票据管理上,合思平台能够有效减少人工操作,降低错误率,提高工作效率,让企业有限的资源发挥更有效的作用。助力企业在财务数字化转型中构建新的“财智世界”,实现可持续发展。
模块功能概述:打造智能财务体系
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,每个模块都在差旅票据管理中发挥着重要作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅票据管理提供完整的数据源。它能够将企业的差旅业务流程进行规范和整合,确保每一张票据都能准确记录和追溯。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅票据数据的分析和挖掘,企业可以了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,实现差旅票据管理的精细化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理及支撑平台等。在预算管理方面,平台可以对差旅费用进行合理规划和控制;在费用报销环节,能够实现差旅票据的快速审核和报销,提高员工的满意度。
功能亮点与创新:差旅票据管理的变革者
合思平台在费控管理方面具有显著的亮点与创新,尤其是在差旅票据管理上实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。
初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,提升员工报销体验。员工在差旅过程中产生的票据可以自动上传到平台,减少了手工录入的麻烦,提高了差旅票据管理的效率。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在差旅票据管理上,平台能够自动对票据进行验真、查重,确保票据的真实性和合规性。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅票据管理全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。平台可以通过大数据分析,对异常的差旅票据进行预警,帮助企业防范风险。
此外,平台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。在差旅票据管理方面,这意味着企业可以将差旅费用数据与其他业务数据进行关联分析,为企业的决策提供更全面的支持。
产品优势:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在差旅票据管理方面,合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
它还能帮助企业应对财税新政,如实现业务系统与财务系统的打通以处理电子发票开票,应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重等,确保企业的差旅票据管理符合合规要求。
目标用户与应用场景:精准服务特定行业
合思平台的目标用户主要是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,包括医药、软件、连锁经营等行业。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于差旅票据管理,能够确保每一张票据都符合行业规范,为企业的合规经营提供保障。
在软件行业,平台能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在差旅票据管理上,帮助企业准确记录和核算项目差旅费用,提高财务管理的准确性。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,提高运营效率。差旅票据管理方面,能够实现连锁门店差旅费用的统一管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅票据管理上,该公司通过合思平台,有效解决了差旅费用报销繁琐的问题,提高了工作效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅票据管理方面,该公司实现了差旅费用的精准核算和控制,提升了财务管理水平。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。在差旅票据管理上,该品牌实现了连锁门店差旅费用的统一管理和监控,提高了运营效率。
虽然文档未明确提及客户评价,但从成功解决企业问题可推测客户对平台有较高认可度。合思平台在差旅票据管理方面的卓越表现,赢得了众多企业的信赖和好评。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的优势,为企业在财务数字化转型中提供了有力支持。无论是解决行业痛点、提升管理效率还是助力企业合规经营,都展现出强大的实力。特别是在差旅票据管理方面,合思平台为企业提供了一站式的解决方案,让差旅票据管理更加高效、便捷、合规。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台在差旅票据管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。