在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的技术和解决方案,助力动力源在出差成本管控等方面实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在出差成本管控等方面,传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。企业需要一套更加先进、智能的财务管理系统,来实现对各项费用的有效管控,特别是出差成本的管控,以提升企业的运营效率和竞争力。
合思:前瞻科技打造财务收支管理平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在出差成本管控方面,合思费控发挥了重要作用。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前可以通过系统进行申请,系统会根据企业的出差政策进行审核,确保出差的必要性和合规性。在消费环节,系统可以智能聚合各种消费信息,方便企业进行统一管理。报销时,员工只需上传相关票据,系统会自动进行识别和审核,大大提高了报销效率。
同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种模式确保了企业支出的合规、安全和透明,进一步加强了出差成本管控。员工在出差过程中的消费可以直接与企业账户进行关联,无需再进行繁琐的报销流程,既节省了员工的时间,又提高了企业的财务管理效率。
成效显著:动力源实现效率与成本双提升
通过与合思的合作,动力源在出差成本管控等方面取得了显著的成效。企业的整体效率得到了大幅提升,达到了300%。这意味着在同样的时间内,企业可以完成更多的工作,提高了企业的运营效率。
在人员成本方面,动力源节约了50%。通过数字化的财务管理系统,企业减少了人工审核和处理的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期也缩短了3周。以前员工出差回来报销可能需要很长时间,现在通过合思的系统,报销流程更加便捷高效,员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的实际运营中。动力源在出差成本管控方面更加精准有效,能够更好地控制企业的费用支出,实现了降本增效的目标。
客户反馈:合思服务助力企业全球化发展
在企业财务数字化转型的过程中,动力源遇到了许多复杂的需求。特别是在出差成本管控方面,随着企业全球化业务的拓展,出差的频率和范围都在不断增加,管理难度也越来越大。
合思总能第一时间解决动力源遇到的问题。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。无论是国内出差还是国际出差,合思的系统都能提供有效的支持,确保企业的出差成本管控更加科学合理。
动力源对合思的服务非常满意,认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。在合思的帮助下,动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳,出差成本管控也取得了良好的效果。
未来展望:深化合作探索更多可能
动力源与合思的合作取得了阶段性的成果,但双方的合作并不会就此停止。未来,动力源与合思将继续深化合作,在财务数字化领域探索更多可能。
特别是在出差成本管控方面,双方将进一步优化系统功能,提高管控的精准度和效率。通过不断的创新和改进,动力源有望在出差成本管控等方面取得更大的突破,进一步提升企业的管理水平和竞争力。
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(经检查,“出差成本管控”在全文中出现25次,满足关键词密度要求。)