在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着重重痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升财务合规水平。
行业痛点大揭秘
在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇难题。企业高管常常被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，维护成本居高不下，而且想要从中提取有价值的数据进行分析更是难上加难。
财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅枯燥，还极为繁复。大量的时间和精力都耗费在档案的整理和归档上，效率低下。业务人员在报销等环节也面临着流程繁琐的问题，降低了工作的积极性和效率。
同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险给企业带来了巨大压力。纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的工作量大，而且电子会计凭证管理手段的缺乏也增加了企业的合规风险。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，以实现财务合规提升。
合思档案：科技赋能的财务好帮手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，解决企业内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，进而实现财务合规提升。
使命愿景：与企业共铸数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其使命是实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升财务合规水平。愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业在政策推动、合规要求和当前经济环境下实现降本增效，实现财务合规提升。
模块功能：全方位守护财务档案
合思档案具有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
同时，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，实现电子会计档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等环节。通过这些功能，合思档案能够为企业提供全面、细致的财务档案管理服务，提升财务合规水平。
功能亮点：智能创新引领潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。这大大提高了工作效率，降低了人工出错的概率。
它还提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，确保财务档案的合规性，实现财务合规提升。
在档案管理方面，具备权限管理、精准管控，支持自定义用户管理角色和隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，进一步提升了档案管理的规范性和合规性。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。可实现100%自动归档，减少人工介入。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，全方位助力财务合规提升。
目标用户与应用场景：广泛适配企业需求
合思档案的目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，实现财务合规提升。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。
其应用场景广泛，涵盖各类企业的财务档案管理，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，为不同类型的企业提供了提升财务合规水平的有效途径。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案拥有众多成功案例。如某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，提升了财务合规水平。
某集团型企业通过合思档案实现共享中心统建档案管理系统，标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想提升企业的财务合规水平，不妨免费试用合思档案，共同开启财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
