在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营环境正经历着前所未有的变革。财务领域作为企业的核心枢纽，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重挑战。这些问题如同无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制，阻碍了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案。合思的财务控制平台，宛如一把开启企业财务数智化转型之门的金钥匙，助力企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘，实现高效运营和可持续发展。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业宛如在迷雾中摸索前行的行者，面临着诸多难以逾越的障碍。
大量自研系统犹如一个个孤立的堡垒，难以整合。各系统之间数据无法流畅互通，形成了严重的数据孤岛，导致信息滞后、业务处理效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，企业难以全面、及时地掌握财务状况，无法做出准确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题进一步加剧了企业财务管理的难度。
同时，企业在成本增效方面也面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅增加了人力成本，而且容易出现错误和风险。
解决方案全景图
合思财务控制平台以其创新的理念和先进的技术，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
系统集成是合思财务控制平台的一大核心优势。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，平台打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。无论是HR系统、BPM系统、ERP系统还是TMC系统，都能与合思财务控制平台无缝对接，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思财务控制平台的一大亮点。这一方案颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
预算管控方面，合思财务控制平台整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。
对公付款模块建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。通过与合同管理的紧密结合，企业能够实时掌握票款进度，避免了对公付款与合同管理脱节的问题，提高了资金使用的安全性和效率。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。系统能够自动识别发票信息，对发票进行验真和查重，从源头控制发票不合规现象，解决了电子发票重复报销的问题。同时，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作的效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。这一功能大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
核心功能亮点剖析
- 无需报销：畅享便捷高效之旅
合思财务控制平台的无需报销功能，为企业的员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程无需人工干预，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
- 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思财务控制平台的一大核心竞争力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业能够实时掌握各系统之间的数据动态，为决策提供更加准确、及时的信息支持。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
移动审批与AI技术OCR自动识别功能，为企业的报销流程带来了革命性的变革。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地通过移动端进行审批操作，大大提高了审批效率。
借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需手工填单，系统能够自动识别发票上的关键信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确性。
- 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，为企业的财务管理提供了强有力的保障。系统能够自动对发票进行验真和查重，从源头控制发票不合规现象，解决了电子发票重复报销的问题。
同时，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
- 银企直联：实现业务与付款无缝对接
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝对接。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，就能完成资金的支付操作，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益深度洞察
- 员工：畅享便捷高效的工作体验
对于企业的员工来说，合思财务控制平台带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个平台上完成所有的消费预订，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为垫资问题而烦恼。移动端审批功能让员工可以随时查看报销进度，了解报销状态，提高了工作效率和满意度。
- 财务：释放压力，专注价值创造
对于企业的财务人员来说，合思财务控制平台是一个强大的财务管理助手。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可以更加轻松地管理企业的财务收支。
无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，系统自动审核控制分担了财务人员的审核压力，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。自动生成凭证功能提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员的工作更加轻松高效。
- 管理：实现全程管控，精准决策
对于企业的管理者来说，合思财务控制平台提供了全面、准确的财务数据支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
典型场景应用展示
- 商旅出行：开启轻松出行新模式
在商旅出行场景中，合思财务控制平台为企业提供了一站式的解决方案。员工因公出差时，可以在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成报销单和凭证。
整个过程便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制商旅费用，提高资金使用效率。
- 销售费用管理：实现精细化管控
对于企业的销售费用管理，合思财务控制平台提供了精细化的管理方案。通过对销售费用进行预算管控，将费用支出与合同关联，实时监控费用使用情况，企业能够更好地控制销售成本，提高销售效率。
同时，系统能够提供详细的销售费用分析报表，为企业的销售决策提供有力的支持。
- 预算管控：前置管控，防患未然
合思财务控制平台将预算管控前置，有效防止了费用管控失控的问题。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排，确保企业的各项费用支出在预算范围内，提高了企业的成本控制能力。
- 系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
合思财务控制平台的系统集成功能，能够广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通。通过打破数据孤岛，企业能够全面、及时地掌握各系统之间的数据动态，提高业务处理和数据统计的效率。
同时，系统集成功能为企业的数字化转型提供了有力的支持，让企业能够更好地适应市场变化，提高企业的竞争力。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思财务控制平台，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例充分证明了合思财务控制平台的强大实力和卓越价值，为更多企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的各种痛点所困扰，不妨选择合思的财务控制平台。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来，免费试用合思财务控制平台，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
