在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务数据整理及档案管理方面，却如同逆水行舟，面临着诸多难以攻克的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案，旨在为企业的财务数据整理难题提供破局之策。
电子凭证困境下的财务数据整理难题
在我国，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，犹如一辆高速行驶的列车，在数字化轨道上疾驰。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却像列车前行中的减速带，问题重重。企业在财务数据整理和档案管理过程中，归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点如影随形。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，艰难而耗时。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦遗失，就如同丢失了企业财务历史的重要片段，可能会给企业带来潜在的风险。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题，不仅如此，还存在合规隐患，档案利用效率也十分低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且故障频发。
合思档案：打通财务数据整理全流程
合思档案，是合思为解决企业财务数据整理难题而精心打造的电子会计档案管理平台。它如同一位神通广大的魔法师，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
该方案具备强大的功能，能够自动采集、整理、分类和存储各类财务档案数据。在采集数据时，它就像一个精准的探测器，不放过任何一丝有用的财务信息；在整理和分类过程中，又如同一位经验丰富的整理师，将杂乱无章的财务数据梳理得井井有条；存储数据时，则像一个安全的保险箱，确保数据的准确性和完整性。
合思档案还提供多维检索和一站式预览功能。多维检索就像拥有一把万能钥匙，可以从多个角度快速找到所需的财务档案；一站式预览功能则让用户无需在不同的界面之间来回切换，如同在一个全景展厅中，轻松便捷地调阅和使用档案。通过自动化归档和数字化管理，合思档案极大地提高了工作效率，降低了成本，让企业在财务数据整理和档案管理方面实现合规经营，如同为企业的财务管理装上了一个智能引擎。
合思档案：开启财务数据整理全新模式
合思档案具有诸多独特的特点和优势，在财务数据整理领域独树一帜。
它具有便捷调阅不打印的特点，用户无需再为打印大量的财务档案而烦恼，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。混序归集免组装也是其一大亮点，无论财务档案的顺序如何混乱，它都能快速准确地进行归集，无需人工进行繁琐的组装工作，如同一个智能的拼图大师，能将混乱的拼图快速拼好。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，它利用外部生态和内部系统的技术与接口，就像一个神通广大的信息收集员，从各个渠道收集财务数据；预归档服务集成了多种服务，为后续的归档工作做好充分准备；基础管理包括档案存储等工作，确保财务档案的安全和稳定；档案服务则提供辅助审计等功能，为企业的财务审计工作提供有力支持。
其优势还体现在全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联与自主采集的方式，就像一个开放的大门，让各种财务数据能够自由而有序地进入系统；档案制档实现智能关联与自动组装，如同一个智能的建筑师，将零散的财务数据构建成一个完整的档案体系。自动化归档让企业告别了重复性的工作，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中；档案利用便捷高效，使企业能够快速获取所需的财务信息；档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，就像一个透明的鱼缸，企业能够清晰地看到财务数据的流动和变化。
合思档案：多行业财务数据整理的成功典范
合思档案凭借其卓越的性能和优势，广泛应用于多个行业，在财务数据整理方面取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计工作变得轻松简单，就像为审计人员提供了一个清晰的地图，能够快速找到所需的财务信息。借助虚拟档案库房和二维码，好想你实现了实物的高效管理，大大减少了人工耗时。具体来说，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师也受益于合思档案。通过合思档案，该企业实现了财务数据的高效整理和管理，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
餐饮连锁行业的云海肴同样采用了合思档案。合思档案帮助云海肴解决了财务数据整理和档案管理方面的难题，使企业的财务管理更加规范和高效，为企业的连锁扩张提供了坚实的财务保障。
在家居行业，金牌橱柜也引入了合思档案。合思档案助力金牌橱柜实现了财务数据的精细化管理，提高了档案利用效率，为企业的产品研发、生产和销售提供了准确的财务数据支持。
如果你也在为企业财务数据整理的难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是你的不二之选。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥出更有效的作用。
