在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理难题成为了众多企业亟待解决的痛点。合思推出的财务数智化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了合规差旅管理流程的全新篇章，有效应对差旅管理中的各种挑战。
破局之钥：洞察行业痛点与产品背景
当下，企业发展进入了相对平缓的阶段，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题，这些问题就像隐藏在暗处的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本，一些企业采取了强硬的管控措施，虽然在短期内降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与企业之间的矛盾，还可能产生合规问题。而且，传统的差旅管控在下沉市场、国际差旅、线下消费管控以及数电票管理等方面存在明显不足，难以满足企业日益复杂的差旅管理需求。合规差旅管理流程的建立迫在眉睫。
智慧之策：合思财务数智化解决方案概述
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，助力企业挖掘更多的净利润，构建合规差旅管理流程。
通过合思的解决方案，企业能够打破传统差旅管理的局限，实现业财深度融合，让每一笔差旅费用都清晰透明，为企业的财务管理注入智慧与活力。合规差旅管理流程在合思的技术支持下，变得更加高效、精准。
精妙之术：核心功能与优势展现
- 精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思通过数智化手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本。例如推出“合力省”计划，激发员工主动省钱的积极性；能够灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式；利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警，及时发现并解决差旅过程中的违规行为。合规差旅管理流程在精细化管控下，更加严谨规范。
这种精细化的管控方式，既保证了企业差旅成本的有效控制，又提升了员工的差旅体验，实现了企业与员工的双赢。
- 下沉市场深耕：拓展差旅管理新边界
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县的实际情况，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅费用的精准管理。合规差旅管理流程因此能够延伸到更广阔的地域范围。
对于连锁零售等在下沉市场有大量业务的企业来说，合思的这一功能极大地提升了差旅管理的效率和效果，让企业在拓展市场的同时，也能有效控制差旅成本。
- 国际差旅护航：跨越国界的服务保障
在国际差旅方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”预订服务和7*24小时中英文客服，支持国际机票和国际酒店的多维度管控以及自有协议的线上托管。合规差旅管理流程在国际业务拓展中也能得到有效保障。
这使得企业在开展国际业务时，能够更加便捷、高效地管理国际差旅，降低国际差旅成本，同时避免因国际差旅管理不善而产生的合规风险。
- 线下消费管控：无缝衔接的全场景覆盖
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档，无需繁琐的手动操作。合规差旅管理流程在线下消费环节也能实现自动化、智能化。
这种无缝衔接的线下消费管控方式，不仅提高了财务管理的效率，还确保了差旅费用的真实性和合规性。
- 数电票管理：激活业财数据价值
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数电票的全链路管理。通过对业财数据的深度挖掘和分析，盘活数据价值，为企业的决策提供有力支持。合规差旅管理流程在数电票时代得到了进一步优化。
在数电票普及的背景下，合思的数电票管理功能让企业能够更好地适应新的财务环境，提高财务管理的质量和水平。
- AI应用：引领差旅管理新潮流
2024年，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请和报销，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅建议。合规差旅管理流程在AI技术的加持下，更加智能、高效。
这些AI应用为员工和企业提供了多方面的助力，让差旅管理更加便捷、精准。
实战之例：应用场景与案例见证
- 硬控转智控案例：合规管理的典范
某企业在过去的差旅管理中，存在员工违规差旅的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全面普查，发现了潜在的违规行为。企业以此为契机，完善了差旅管理制度，并加强了对差旅过程的监控。首批开启“合力省”计划的企业，超标订单明显下降，差旅费得到了有效节省。合规差旅管理流程在实际应用中展现出强大的威力。
这个案例充分证明了合思的数智化解决方案在解决企业差旅管理难题、提升合规性方面的显著效果。
- 下沉市场案例：精准管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。合规差旅管理流程在下沉市场发挥了重要作用。
这表明合思的下沉市场支持功能，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制，提高企业的经济效益。
- 数电票管理案例：顺应时代的转型
部分企业意识到传统报销和财务作业流程在数电票时代的局限性，开始采用合思的数字化工具进行电子会计凭证管理。通过合思的数电票管理功能，企业实现了数电票的全链路管理，提高了财务管理的效率和合规性。合规差旅管理流程在数电票管理中得到了完美体现。
这些企业的成功转型，为其他企业提供了宝贵的经验，也证明了合思的数电票管理解决方案的实用性和有效性。
在企业努力挖掘净利润的关键时期，合思的财务数智化解决方案以其显著的优势和广泛的应用价值，成为企业实现差旅成本有效管控和业务持续发展的理想选择。合规差旅管理流程在合思解决方案的支持下，能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的合规性。
