在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，正助力企业解决差旅管控难题，提升企业财务合规性。
行业痛点：差旅成本成“净利润黑洞”
当下企业面临着诸多“净利润黑洞”。从思维层面来看，惯性思维的存在使得企业在差旅管理上难以创新。而业财脱节问题，导致业务与财务无法有效协同，预算失控的情况时有发生。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销等复杂的隐性成本。
企业以往常采用强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式来控制成本，但这些方式往往会影响运营效率。此外，随着企业业务拓展，下沉市场的开发、出海业务的增加，以及线下消费管控盲区和数电票时代的到来，都给企业差旅管理带来了新的难题。这些难题不仅影响企业的成本控制，也对企业财务合规性提出了挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务蓝图
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其服务范围覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这样的一站式服务，合思助力企业提升财务合规性，让企业在差旅管理上更加规范、高效。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
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精细化管控：科学降本增效
合思运用数智化、精细化管理手段，对差旅成本进行科学管理。通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本，在满足出差需求的同时，为企业节省开支。
智能差标管控功能能够根据不同情况灵活调整差标。比如，根据出差地点、出差时间等因素，自动匹配合适的差标，既保证员工的出差体验，又避免了不必要的成本浪费。
BI差旅风控系统则实时监控差旅活动，对异常行为及时预警，确保差旅费用的合理支出，进一步提升企业财务合规性。 -
资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。在国内，其建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业在不同场景下的差旅需求，同时也有助于企业获得更优惠的价格，降低差旅成本，保障企业财务合规性。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工只需输入出差需求，系统就能快速给出合适的方案，节省了员工的时间和精力。
对于企业而言，AI智能审批可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过对大量数据的分析，为企业提供科学的决策依据，提升差旅管理的效率和精准度，确保企业财务合规性。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。该系统降低了档案耗材和存储成本，传统的纸质档案需要大量的存储空间和耗材，而电子会计档案则解决了这些问题。
同时，电子会计档案提升了检索效率，企业可以快速查找所需的档案信息。更重要的是，它确保了管理合规，满足了数电票时代对企业财务档案管理的要求，进一步提升企业财务合规性。
应用场景与案例：多领域验证解决方案价值
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下沉市场：精准管控助力连锁零售企业降本
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。在差旅管理方面，面临着差标管控难题。与合思合作后，合思将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明，合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求，在下沉市场中实现有效的差旅成本控制，提升企业财务合规性。 -
出海业务：全方位服务保障出海企业差旅
随着企业出海业务的增加，对差旅管理的要求也越来越高。合思为出海企业提供国际机票、酒店、用车等服务。在满足企业对员工境外安全保障的同时，还能提供价格优势和全流程管理。
企业在出海过程中，面临着不同国家和地区的文化、法规差异，合思的一站式服务能够帮助企业应对这些挑战，确保出海差旅管理的合规性和高效性，提升企业财务合规性。 -
线下消费管控：易商卡解决线下差旅费用难题
线下差旅费用存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡解决了这一难题。员工反馈使用方便，企业通过易商卡实现了对线下差旅费用的合规管控。
易商卡可以对消费进行精准记录和管控，企业能够实时了解员工的消费情况，避免了不合理的费用支出，提升企业财务合规性。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的一站式解决方案为企业提供了有效的应对之策。合思凭借其精细化管控、资源整合、AI应用和电子会计档案管理等优势，帮助企业提升差旅管理效率，降低差旅成本，确保企业财务合规性。
如果您也想体验合思一站式差旅服务带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的智控时代。
