在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重掣肘了企业的数字化进程。在此关键节点,合思推出的财务收支管理平台宛如一盏明灯,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业突破困境,迈向数字化转型的康庄大道。
行业痛点:数字化转型的“绊脚石”
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但企业在电子凭证数字化转型的道路上,却面临着诸多阻碍。
一方面,存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
另一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,调研显示企业对电子凭证相关政策认知不足,纸电凭证混合使用带来了合规风险,传统报销流程和财务运作模式也显得滞后。会计档案政策规定在电子凭证管理中起着至关重要的作用,但企业在实际操作中却常常忽视,导致合规风险增加。
合思方案:破局电子凭证管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。在电子凭证管理过程中,严格遵循会计档案政策规定,确保企业的财务管理合规、高效。
功能概览:全方位满足财务管理需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理解决方案。而且,平台在设计过程中充分考虑了会计档案政策规定,确保电子凭证的管理和使用符合相关要求。
核心亮点:引领业财融合新潮流
合思财务收支管理平台具有三大核心亮点,为企业的数字化转型注入了强大动力。
首先,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过这种全场景覆盖,企业能够更好地管理电子凭证,确保其符合会计档案政策规定。
其次,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。在这个过程中,企业能够更加准确地处理电子凭证,降低合规风险。
最后,提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优质服务。这些服务为企业提供了全方位的保障,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。而且,平台在服务过程中严格遵循会计档案政策规定,为企业提供合规的财务管理解决方案。
价值体现:降本增效的利器
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面,它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益双赢。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还为环保事业做出了贡献。同时,在电子凭证管理过程中,严格遵循会计档案政策规定,确保企业的财务管理合规。
在提高效率方面,平台通过自动化流程,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少人工操作,降低错误率,提升财务处理效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,提高企业的整体运营效率。
在增强数据可靠性方面,平台从源头上杜绝凭证造假和重复报销问题,增强财务数据的真实性和可靠性。这对于企业的财务管理至关重要,能够为企业的决策提供准确的数据支持。而且,平台在数据管理过程中严格遵循会计档案政策规定,确保数据的安全性和合规性。
典型场景:业财融合的生动实践
在企业的日常运营中,合思财务收支管理平台有着广泛的应用场景。
在差旅费管理方面,员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购、使用易商卡消费等。财务人员可以实现发票自动采集、审核对账、自动记账、档案归档等操作。这一系列操作实现了业财深度融合,让差旅费管理更加规范、高效。同时,平台在差旅费管理过程中严格遵循会计档案政策规定,确保电子凭证的管理和使用符合相关要求。
在费用报销方面,平台的自动化流程让报销变得更加简单、快捷。员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。而且,平台能够从源头上杜绝凭证造假和重复报销问题,确保报销数据的真实性和可靠性。
在财务档案管理方面,平台能够实现电子凭证的自动归档和存储,方便财务人员进行查询和管理。同时,平台还能够确保电子凭证的安全性和完整性,符合会计档案政策规定。
成功案例:实力见证价值
多个实际案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果得益于平台的高效管理和自动化流程,让企业的财务管理更加精细化。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的数字化水平。这些成功案例表明,合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、数字化转型的目标,同时在电子凭证管理过程中严格遵循会计档案政策规定。
市场定位:专注财务数智化服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。这些优势让合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。而且,合思在产品设计和服务过程中充分考虑了会计档案政策规定,确保企业的财务管理合规。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和成功的应用案例,为企业提供了有效的电子凭证数字化转型解决方案,能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和竞争力。